Projektassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle „Entwicklung Hafner\"

GoHiring GmbH; Konstanz; Vor Ort; EUR 33.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit bis Mutterschutz/Elternzeit

TVöD EG 9a

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Stadt Konstanz sucht zum 01.12.2026 eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle Entwicklung Hafner für das bedeutende Hafner-Quartier-Projekt.

Sie unterstützen die Stabsstelle, koordinieren Termine und Abläufe, wirken bei Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit mit und pflegen die Projektdokumentation. Die Stelle ist 50–80% befristet im Mutterschutz/Elternzeit, mit TVöD EG 9a und flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder äquivalente Verwaltungsausbildung.
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und an Vielseitigkeit im Themenfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Stabsstelle und der Projektgruppe.
• Übernahme organisatorischer und projektbezogener Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und Abläufen.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Beteiligungsformaten und Öffentlichkeitsarbeit.
• Kommunikation mit internen und externen Akteuren.
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Eigeninitiative

Teamarbeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle „Entwicklung Hafner

78459 Konstanz Befristet / Arbeitnehmerüberlassung

DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM 01.12.2026:Projektassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle „Entwicklung Hafner

Heimat Hafner – gemeinsam Stadt gestalten

Der Hafner ist aktuell das größte städtebauliche Entwicklungsprojekt in Konstanz. Nördlich des Stadtzentrums entsteht ein klimaneutrales Quartier mit über 3.000 Wohnungen, 15 ha Gewerbeflächen und vielfältiger sozialer Infrastruktur.

Das Hafner-Projekt verbindet: Stadtplanung, Architektur, Mobilität, Freiraum, Klimaschutz und Verwaltung greifen ineinander. Die eigens eingerichtete Stabsstelle „Entwicklung Hafner“ bringt diese Perspektiven zusammen und begleitet die Entwicklung des neuen Stadtteils.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Stabsstellenassistenz.

Mit den Aufgabenschwerpunkten:

• Unterstützung der Stabstelle sowie der Projektgruppe
• Übernahme vielfältiger organisatorischer und projektbezogener Aufgaben
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und organisatorischen Abläufen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Beteiligungsformaten und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation

Das bieten wir:

• Eine befristete Teilzeitstelle (50% - 80 %) für den Zeitraum des Mutterschutzes und anschließender Elternzeit, ca. 14 Monate
• Vergütung bis EG 9a TVöD ( bei 80 % 2.926,89 € - 3.983,98 €)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der bedeutendsten Stadtentwicklungsprojekte in Konstanz
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Projektteam mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
• Vielfältige Einblicke in Stadtentwicklung, Projektarbeit und kommunale Verwaltung
• Strukturiertes Onboarding im Team sowie ein Programm für Verwaltungsquereinsteigerinnen und -einsteiger
• Flexible Arbeitszeiten (6:30 - 19:0 Uhr) und ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit Kontingent für KiTa-Plätze: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit flexibel zu gestalten, um eine optionale Balance zwischen Beruf und Privatleben zu erreichen.
• Betriebliche Gesundheitsförderung:
  Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir verschiedene Gesundheitsförderungsprogramme an – inklusive Firmenfitness mit Epassi (ehemals Hansefit)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich
• Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an einer großen Themenvielfalt
• Die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an interdisziplinärer und querschnittsorientierter Zusammenarbeit
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Akteure und Perspektiven zusammenzubringen

Kontakt:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet:
Lukas Esper
Stabsstelle Entwicklung Hafner
07531 900 2558

bis zum 11.10.2026

Kennzahl 1214-2026

Die Stadtverwaltung Konstanz als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt fördert Gleichstellung und Diversität. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 21.10.2026 vorgesehen.

Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie unter konstanz.de/karriere .

Weitere Details und Bewerbung