Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

GoHiring GmbH; Konstanz; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Vergütung bis EG 8 TVöD

Jahressonderzahlung und Leistungsent-g

Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK-Betrie

Weiterbildungsmöglichkeiten

Personalwohnungen

Betriebs-Kinderkrippe

25€ Zuschuss zum Jobticket

Viele weitere soziale und gesundheitsf

Betriebliche Zusatzleistungen

Zusammenfassung

Spitalstiftung Konstanz sucht eine Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung mit 50–80% Teilzeit. Die Stelle verbindet organisatorische Assistenzaufgaben mit eigenständiger Sachbearbeitung in einer kommunalen Stiftung mit langer Geschichte.

Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung sowie externen Einrichtungen zusammen, verfügen über eine abgeschlossene verwaltungs-/kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse. SAP HR-Vorwissen ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten.
• Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat von Vorteil.
• Kenntnisse in SAP HR von Vorteil.

Aufgaben

• Wiedervorlage- und Erinnerungswesen
• Abwicklung von Jobticket, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
• Erstellung von Bescheinigungen
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen
• Aktenführung und Pflege von Unterlagen
• Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben
• Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit
• Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD)
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben

Kenntnisse

Gute organisatorische Fähigkeiten

Sichere Deutschkenntnisse

Bereitschaft, arbeitsrechtliche Themen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP HR

Jobbeschreibung

Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung

78464 Konstanz Festanstellung Veröffentlicht: 28.08.2026

Weil uns unsere Mitarbeitende am Herzen liegen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte

Beginn: frühestmöglich / Umfang: 50% - 80%

Die Spitalstiftung Konstanz ist eine kommunale Stiftung des öffentlichen Rechts mit über 800 Jahren Geschichte. Heute gehören wir zu den größten sozialen Dienstleistern in Konstanz. Mit rund 550 Beschäftigten stehen wir für eine verantwortungsvolle und wertschätzende Arbeit für ältere, pflegebedürftige und hilfsbedürftige Menschen.

Unsere Personalabteilung betreut neben den Beschäftigten der Spitalstiftung Konstanz auch die Mitarbeitenden der von Wessenbergschen Vermächtnisstiftung und des Eigenbetriebs Sozialpädiatrisches Zentrum Konstanz in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Einrichtungen zusammen und sorgen gemeinsam für zuverlässige Abläufe und eine gute Personalbetreuung.

Das erwartet Sie: Bei uns verbinden Sie organisatorische Assistenzaufgaben mit eigenständiger Sachbearbeitung. Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und bietet Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Im Bereich Teamassistenz übernehmen Sie unter anderem:

• Wiedervorlage- und Erinnerungswesen
• Abwicklung von Jobticket, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen
• Erstellung von Bescheinigungen
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen
• Aktenführung und Pflege von Unterlagen
• Postverteilung und allgemeine administrative Aufgaben

Darüber hinaus übernehmen Sie folgende Sachbearbeitungsaufgaben:

• Bearbeitung von Vorgängen rund um Mutterschutz und Elternzeit
• Betreuung von Freiwilligendienstleistenden (FSJ/BFD)
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei weiteren personalbezogenen Aufgaben

Das ist uns bei Ihnen besonders wichtig:

Wir suchen eine Person, die wertschätzend und serviceorientiert kommuniziert und gerne mit Menschen zusammenarbeitet.

Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit und Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen:

• Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• Gute Vergütung bis EG 8 TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK-Betriebsrente)
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Personalwohnungen
• Betriebs-Kinderkrippe
• 25€ Zuschuss zum Jobticket
• Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen!

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, sich in arbeitsrechtliche Themen einzuarbeiten
• Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat von Vorteil
• Kenntnisse in SAP HR von Vorteil

Bewerbungsschluss ist am 13.09.2026.