Projektassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle „Entwicklung Hafner\"

StudySmarter GmbH; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 33.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 50–80%

TVöD EG 9a Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

Die Hafner-Stabsstelle Entwicklung Hafner sucht eine engagierte Stabsstellenassistenz zur Unterstützung der Projektgruppe bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, stimmen Abläufe ab und arbeiten aktiv an Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit mit.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder Gleichwertiges mit und arbeiten eigenständig, strukturiert und zuverlässig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und breitem Themenfeld.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Stabstelle und Projektgruppe mit organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und Abläufen.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Beteiligungsformaten und Öffentlichkeitsarbeit.
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation.

Kenntnisse

aufgeschlossene Persönlichkeit

kommunikative Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Heimat Hafner – gemeinsam Stadt gestalten Der Hafner ist aktuell das größte städtebauliche Entwicklungsprojekt in Konstanz.

Schauen Sie sich die Aufgabenübersicht unten an Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen haben

Nördlich des Stadtzentrums entsteht ein klimaneutrales Quartier mit über 3.000 Wohnungen, 15 ha Gewerbeflächen und vielfältiger sozialer Infrastruktur.

Das Hafner-Projekt verbindet: Stadtplanung, Architektur, Mobilität, Freiraum, Klimaschutz und Verwaltung greifen ineinander.

Die eigens eingerichtete Stabsstelle „Entwicklung Hafner“ bringt diese Perspektiven zusammen und begleitet die Entwicklung des neuen Stadtteils.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Stabsstellenassistenz.

Mit den Aufgabenschwerpunkten:

Unterstützung der Stabstelle sowie der Projektgruppe Übernahme vielfältiger organisatorischer und projektbezogener Aufgaben Koordination von Terminen, Abstimmungen und organisatorischen Abläufen Mitwirkung bei Veranstaltungen, Beteiligungsformaten und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an einer großen Themenvielfalt Die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Freude an interdisziplinärer und querschnittsorientierter Zusammenarbeit Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Akteure und Perspektiven zusammenzubringen

DAS BIETEN WIR:

• Eine befristete Teilzeitstelle (50%
  - 80 %) für den Zeitraum des Mutterschutzes und anschließender Elternzeit, ca.
• 14 Monate Vergütung bis EG 9a TVöD ( bei 80 % 2.926,89 €
  - 3.983,98 €)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der bedeutendsten Stadtentwicklungsprojekte in Konstanz
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Projektteam mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
• Vielfältige Einblicke in Stadtentwicklung, Projektarbeit und kommunale Verwaltung
• Strukturiertes Onboarding im Team sowie ein Programm für Verwaltungsquereinsteigerinnen und -einsteiger
• Flexible Arbeitszeiten (6:30
  - 19:00 Uhr) und ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit Kontingent für KiTa-Plätze: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit flexibel zu gestalten, um eine optionale Balance zwischen Beruf und Privatleben zu erreichen.
• xayajpt
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.
• Daher bieten wir verschiedene Gesundheitsförderungsprogramme an – inklusive Firmenfitness mit Epassi (ehemals Hansefit)

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich
• Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an einer großen Themenvielfalt
• Die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an interdisziplinärer und querschnittsorientierter Zusammenarbeit
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Akteure und Perspektiven zusammenzubringen