Projektassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle „Entwicklung Hafner\"

Stadt Konstanz; Konstanz; Vor Ort; EUR 33.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

KiTa-Kontingent / familienfreundliches

Betriebliche Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Stadt Konstanz sucht zum 01.12.2026 eine Projektassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle Entwicklung Hafner. Im größten städtebaulichen Entwicklungsprojekt der Stadt unterstützen Sie die Stabsstelle und Projektgruppe, koordinieren Termine und organisatorische Abläufe sowie die Öffentlichkeitsarbeit.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und arbeiten eigenverantwortlich in einem interdisziplinären Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich von Vorteil.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Stabsstelle Entwicklung Hafner und der Projektgruppe.
• Übernahme vielfältiger administrativer und projektbezogener Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und Abläufen.
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Beteiligungsformaten und Öffentlichkeitsarbeit.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Akteuren.
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

DIE STADT KONSTANZ SUCHT ZUM 01.12.2026:

Projektassistenz (m/w/d) in der Stabsstelle „Entwicklung Hafner

Heimat Hafner – gemeinsam Stadt gestalten Der Hafner ist aktuell das größte städtebauliche Entwicklungsprojekt in Konstanz. Nördlich des Stadtzentrums entsteht ein klimaneutrales Quartier mit über 3.000 Wohnungen, 15 ha Gewerbeflächen und vielfältiger sozialer Infrastruktur. Das Hafner-Projekt verbindet: Stadtplanung, Architektur, Mobilität, Freiraum, Klimaschutz und Verwaltung greifen ineinander. Die eigens eingerichtete Stabsstelle „Entwicklung Hafner“ bringt diese Perspektiven zusammen und begleitet die Entwicklung des neuen Stadtteils. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Stabsstellenassistenz.

Mit den Aufgabenschwerpunkten:

• Unterstützung der Stabstelle sowie der Projektgruppe
• Übernahme vielfältiger organisatorischer und projektbezogener Aufgaben
• Koordination von Terminen, Abstimmungen und organisatorischen Abläufen
• Mitwirkung bei Veranstaltungen, Beteiligungsformaten und im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektdokumentation

Das bieten wir:

• Eine befristete Teilzeitstelle (50% - 80 %) für den Zeitraum des Mutterschutzes und anschließender Elternzeit, ca. 14 Monate
• Vergütung bis EG 9a TVöD ( bei 80 % 2.926,89 € - 3.983,98 €)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der bedeutendsten Stadtentwicklungsprojekte in Konstanz
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Projektteam mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsmöglichkeiten
• Vielfältige Einblicke in Stadtentwicklung, Projektarbeit und kommunale Verwaltung
• Strukturiertes Onboarding im Team sowie ein Programm für Verwaltungsquereinsteigerinnen und -einsteiger
• Flexible Arbeitszeiten (6:30 - 19:00 Uhr) und ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit Kontingent für KiTa-Plätze: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit flexibel zu gestalten, um eine optionale Balance zwischen Beruf und Privatleben zu erreichen.
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher bieten wir verschiedene Gesundheitsförderungsprogramme an – inklusive Firmenfitness mit Epassi (ehemals Hansefit)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Verwaltungs- und/oder Projektbereich
• Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an einer großen Themenvielfalt
• Die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an interdisziplinärer und querschnittsorientierter Zusammenarbeit
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Akteure und Perspektiven zusammenzubringen

Kontakt:

Bei Fragen zum Aufgabengebiet:
Lukas Esper
Stabsstelle Entwicklung Hafner
07531 900 2558

Die Stadtverwaltung Konstanz als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt fördert Gleichstellung und Diversität. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 21.10.2026 vorgesehen.

Weitere Infos zum Arbeitgeber Stadt Konstanz finden Sie unter konstanz.de/karriere.