Projektassistent*in – Projektcontrolling & Facility Management (m/w/d)

JuliaRothProjects; Heidenheim an der Brenz; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Yoga-Angebote

Coachings

regelmäßige Teamevents

gemeinsame Teamfrühstücke

Job summary

JuliaRothProjects sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung im Projektcontrolling, Facility Management und in größeren Bauprojekten. Du organisierst, behältst den Überblick über Kosten und Termine und arbeitest eng mit dem Team zusammen.

Zu deinen Aufgaben gehören Rechnungskontrolle, Kostenverfolgung, Koordination kleinerer Projekte und Unterstützung der Projektleiter bei Dokumentation und Planung. Eine strukturierte Arbeitsweise und Sicherheit im Office sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Bauprojekten und Verständnis für Abläufe im Projekt.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, besonders bei Zahlen und Unterlagen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.

Responsibilities

• Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen und Angeboten.
• Unterstützung im Projektcontrolling und Kostenverfolgung.
• Koordination kleinerer Projekte im Facility Management.
• Unterstützung der Projektleiter bei größeren Projekten.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Bauprojekt-Erfahrung

Office-Kompetenz

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Projekte im Blick. Kosten im Griff. Gemeinsam im Team.

Wir bei JuliaRothProjects begleiten anspruchsvolle Projekte im Medizin- und Gesundheitsbau – von der Planung und Projektsteuerung bis zur Umsetzung und zum Betrieb.

Für unser Team suchen wir eine Projektassistenz, die gerne organisiert, mit Zahlen arbeitet und den Überblick behält. Du unterstützt uns im Projektcontrolling, im Facility Management und in unseren größeren Projekten.

Deine Aufgaben

• Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen und Angeboten sowie Abstimmung mit den jeweiligen Projektbeteiligten
• Unterstützung im Projektcontrolling , insbesondere bei der Kostenverfolgung und Vorbereitung von Kostenschätzungen
• Koordination kleinerer Projekte im Facility Management sowie Unterstützung bei deren Umsetzung und Nachverfolgung
• Unterstützung unserer Projektleiter bei größeren Projekten , insbesondere bei Projektorganisation, Dokumentation und Koordination

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Bauprojekten und ein gutes Verständnis für die Abläufe und Zusammenhänge im Projekt
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise – besonders im Umgang mit Zahlen und Unterlagen
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Erfahrung im Projektcontrolling oder Facility Management ist von Vorteil. Wichtig sind uns außerdem Verlässlichkeit, eine verbindliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Das bieten wir dir

35-Stunden-Woche & hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, je nach Aufgabenbereich auch mobil zu arbeiten.

Sicherheit & Entwicklung

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

Ein Team, in dem Zusammenarbeit zählt

Kurze Wege, persönliche Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander.

Und außerdem

• JobRad
• Yoga-Angebote
• Coachings
• regelmäßige Teamevents
• gemeinsame Teamfrühstücke