Projektmitarbeiter Facility Management (m/w/d)

IB-Zammit; Berlin; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten möglich / Hybrid

Firmenfahrzeug (je nach Reisebereitsch

Betriebliche Krankenversicherung

Unfallversicherung

Bikeleasing

Altersvorsorge

Job summary

IB-Zammit sucht Projektmitarbeiter Facility Management (m/w/d) zur Unterstützung unserer Projektleitungen. Sie verbinden technisches Know-how mit kaufmännischem Denken und arbeiten an Projekten in Immobilien, Automotive, Industrie, Pharma und Einzelhandel.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Abrechnung, Dokumentation, technische Unterstützung sowie Schnittstellenmanagement und die Pflege relevanter Unterlagen. Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung bzw.

Qualifications

• Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung, Techniker-/Meisterqualifikation oder Studium im kaufmännischen Bereich, im Facility Management oder im technischen Umfeld.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise im Facility Management, Immobilienbereich oder technischen Projektgeschäft.
• Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, insbesondere in der Abrechnung und Aufbereitung von Leistungsnachweisen sowie eine hohe technische Affinität.
• Software: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel.
• Mobilität: Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands.
• Kommunikation: Kommunikationsstark, Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Projektunterstützung: Mitwirkung bei der Organisation, Bearbeitung und Dokumentation von Projekten im Facility Management.
• Abrechnung: Koordination, Dokumentation und Nachverfolgung von Projekt- und Leistungsständen.
• Organisation: Vorbereitung von Rechnungen, Abrechnungsunterlagen und Leistungsnachweisen.
• Technische Unterstützung: Mitarbeit bei Instandhaltungs- und Optimierungsprojekten sowie Dienstleisterwechseln.
• Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit Projektleitung, Kunden, Eigentümern, Betreibern und Dienstleistern.
• Dokumentation: Prüfung und Pflege technischer und kaufmännischer Unterlagen.

Skills

Kaufmännische Kenntnisse

Abrechnung

Excel

Technische Affinität

MS Office

Führerschein B

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung abgeschlossen

Techniker-/Meisterqualifikation

Studium im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Technik, Teamwork & spannende Projekte! Wir sind ein mittelständisches, technisches Planungsbüro und seit rund 35 Jahren in der technischen Gebäudeausrüstung zu Hause. Mit rund 270 Mitarbeitenden an sieben Standorten in Deutschland und vier internationalen Niederlassungen setzen wir anspruchsvolle Planungsprojekte für unsere Kunden aus unterschiedlichen Branchen um. Dabei bringen wir als Experten unser technisches Know-how aus Versorgungs- und Elektrotechnik, dem Brandschutz, sowie Energiemanagement mit viel Praxiserfahrung zusammen und entwickeln für unsere Kunden nachhaltige, zukunftsorientierte Lösungen, die wirklich funktionieren.

Projektmitarbeiter Facility Management (m/w/d)

Was ein Gebäude wirklich ausmacht, zeigt sich im laufenden Betrieb. Im Facility Management verbinden wir technisches Know-how mit wirtschaftlichem Denken und begleiten unsere Kunden rund um die TGA: von der Anlagenaufnahme und technischen Due Diligence bis zur Optimierung von Betriebsstrukturen und Dienstleisterwechseln. Dich erwartet abwechslungsreiche Projektarbeit in unterschiedlichen Branchen von Immobilien und Automotive über Industrie und Pharma bis hin zum Einzelhandel. Du unterstützt unsere Projektleitungen, verbindest technische und kaufmännische Themen und sorgst dafür, dass Projekte strukturiert vorankommen.

Deine Aufgaben

• Projektunterstützung: Mitwirkung bei der Organisation, Bearbeitung und Dokumentation von Projekten im Facility Management.
• Abrechnung: Koordination, Dokumentation und Nachverfolgung von Projekt- und Leistungsständen.
• Organisation: Vorbereitung von Rechnungen, Abrechnungsunterlagen und Leistungsnachweisen.
• Technische Unterstützung: Mitarbeit bei Instandhaltungs- und Optimierungsprojekten sowie Dienstleisterwechseln.
• Schnittstellenmanagement: Abstimmung mit Projektleitung, Kunden, Eigentümern, Betreibern und Dienstleistern.
• Dokumentation: Prüfung und Pflege technischer und kaufmännischer Unterlagen sowie Unterstützung bei der Einhaltung relevanter Vorgaben.

Dein Profil

• Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung, Techniker-/Meisterqualifikation oder Studium im kaufmännischen Bereich, im Facility Management oder im technischen Umfeld.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise im Facility Management, Immobilienbereich oder technischen Projektgeschäft.
• Kenntnisse: Kaufmännische Kenntnisse, insbesondere in der Abrechnung und Aufbereitung von Leistungsnachweisen sowie eine hohe technische Affinität.
• Software: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Excel.
• Mobilität: Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist offen für gelegentliche projektbezogene Dienstreisen innerhalb Deutschlands.
• Kommunikation: Du bist kommunikationsstark, sprichst fließend Deutsch und verfügst idealerweise über gute Englischkenntnisse.

Wir bieten dir

• Weiterbildung: Langfristige Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene sowie einen persönlichen Entwicklungsplan.
• Mobilität: Gute Verkehrsanbindung, Parkplätze und, je nach Reisebereitschaft, ein Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub sowie Vertrauensarbeitszeit.
• Flexibilität: Bis zu 100 % mobiles Arbeiten oder eine hybride Tätigkeit an einem unserer Standorte, beispielsweise in Berlin.
• Benefits: Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung und die Möglichkeit zum Bikeleasing.
• Betriebliche Altersvorsorge: Damit du im Alter besser abgesichert bist, bezuschussen wir deine Altersvorsorge.
• Teamgefühl: Ein offenes Team, mit flachen Hierarchien, offenen Türen und du hast die Option an Teamevents oder Fachgruppentreffen teilzunehmen.