Projekt- und Teamassistentin (m/w/d)

Karriere RINKE+HENSSLER; Ostfildern; Hybrid; EUR 25,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Teilzeitstelle

Hybrid-Arbeitsmodell

Spannende Projekte im Gesundheitswesen

Eigenverantwortliche Aufgaben

Job summary

Karriere RINKE+HENSSLER sucht eine Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Ostfildern zur Unterstützung eines laufenden Bauprojekts. Die Stelle ist hybrid mit ca. drei Tagen vor Ort und Rest Homeoffice.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsprüfung, Baudokumentationen, Büroorganisation und die Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Projektunterlagen. Quereinsteiger willkommen, Start flexibel ab Mai.

Qualifications

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Affinität zu Zahlen und Freude an Prüfung von Rechnungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Lernbereitschaft für neue Tools.
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.
• Interesse an KI-Tools wie Claude oder ChatGPT.
• Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Quereinsteiger willkommen.

Responsibilities

• Prüfung, Nachverfolgung und Vorbereitung von Rechnungen im Projektkontext.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Baudokumentationen unterschiedlicher Gewerke.
• Organisation und Strukturierung des Bauleitungsbüros vor Ort.
• Erstellung und Pflege von Kontaktlisten, Übersichten und Projektunterlagen.
• Unterstützung bei der Koordination und Dokumentation projektbezogener Informationen.
• Übernahme kleinerer organisatorischer Aufgaben im Projektalltag.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Affinität zu Zahlen

Teamorientierung

Gute Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

KI-Tools Nutzung (Claude/ChatGPT)

Eigenverantwortung

Organisationsgeschick

Erfahrung Projektassistenz

Tools

MS Office

Excel

Job description

Über uns

Gestalte mit uns die Zukunft der ambulanten Versorgung

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes Auge für Zahlen und Organisation und möchtest spannende Projekte im Gesundheitswesen mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung eines laufenden Bauprojekts in Ostfildern suchen wir eine Projekt- und Teamassistent/in (m/w/d) , die unser Team organisatorisch unterstützt und den Überblick über wichtige Projektthemen behält.

Der Start ist ab 01.05. oder früher.

RINKE+HENSSLER ist eine spezialisierte Beratung für die ambulante Transformation im Gesundheitswesen . Wir unterstützen Krankenhäuser, ambulante Einrichtungen und weitere Akteure dabei, ihre Versorgungsstrukturen zukunftsfähig weiterzuentwickeln.

Dabei analysieren wir gemeinsam mit unseren Projektpartnern bestehende Strukturen, identifizieren Potenziale für ambulante Versorgung und begleiten die strategische, organisatorische und operative Umsetzung neuer Konzepte. Unsere Projekte reichen von Standort- und Strukturentwicklungen über Bau- und Infrastrukturprojekte bis hin zur konkreten Umsetzung neuer Versorgungsangebote ins kleinste Prozessdetail.

Unser Anspruch ist es, pragmatische und umsetzbare Lösungen zu entwickeln und Projekte gemeinsam mit unseren Partnern voranzubringen -- mit einem klaren Blick für Organisation, Prozesse und wirtschaftliche Tragfähigkeit.

Deine Aufgaben

Projektarbeit (Schwerpunkt Projekt in Ostfildern)

• Prüfung, Nachverfolgung und Vorbereitung von Rechnungen im Projektkontext
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Baudokumentationen unterschiedlicher Gewerke
• Organisation und Strukturierung des Bauleitungsbüros vor Ort
• Erstellung und Pflege von Kontaktlisten, Übersichten und Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Koordination und Dokumentation projektbezogener Informationen
• Übernahme kleinerer organisatorischer Aufgaben im Projektalltag

Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt zunächst auf unserem Projekt in Ostfildern . Bereits während der laufenden Projektphase unterstützt du auch in weiteren Projekten sowie in der Teamassistenz.

Teamassistenz

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Team
• Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Abstimmungen
• Strukturierung und Pflege von Dokumenten, Ablagen und Übersichten
• Unterstützung bei allgemeinen Office- und Organisationsaufgaben

Was du mitbringen solltest

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Affinität zu Zahlen und Freude an der Prüfung von Rechnungen und Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
• Interesse an der Nutzung von KI-Tools wie Claude oder ChatGPT
• Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Erste Erfahrungen in Projektassistenz, Büroorganisation, Teamassistenz oder Projektmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, Dinge voranzubringen und Teil eines engagierten Teams zu sein, freuen wir uns genauso über deine Bewerbung.

Warum wir?

• Flexible Teilzeitstelle (ca. 40--80 %)
• Hybrid-Arbeitsmodell: je nach Umfang ca. drei Tage pro Woche vor Ort im Projekt in Ostfildern, der Rest flexibel im Homeoffice
• Mitarbeit an spannenden Projekten im Gesundheitswesen mit viel Einblick in unterschiedliche Themen und Projekte
• Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt , kurzen Entscheidungswegen und offener Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Teamevents in Düsseldorf, Stuttgart, München oder Zürich
• Firmenfitness-Angebot
• Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Nach Abschluss des aktuellen Projekts in Ostfildern (voraussichtlich Q4 2026 / Q1 2027) wird sich der Tätigkeitsfokus stärker auf weitere Projekte und Teamorganisation verlagern. In diesem Zuge werden wir auch ein neues Büro im Landkreis Esslingen (Kirchheim/Teck od. Wendlingen) beziehen, von dem aus die zukünftige Zusammenarbeit stattfinden wird - weiterhin mit Remote Anteil.