Projektassistent *in (m/w/d)

alsterdorf assistenz ost gemeinnützige GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung nach KTD

Mobiles Arbeiten teils möglich

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Zeitwertkonto für flexible Lebensphsen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (EZVK)

Gesundheitsförderung (Zusätze)

Zusammenfassung

alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht zum 01.11.2026 eine*n Projektassistent*in (m/w/d) in Hamburg. Die Stelle ist auf 20 Stunden pro Woche befristet bis 31.10.2028.

Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen und förderrechtlichen Aufgaben, behalten Fristen im Blick und arbeiten eng mit dem Personalbereich zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Unterlagen, die Pflege von Teilnehmerdaten sowie die Dokumentation von Prozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an sorgfältiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise.
• Sicherheit im Zahlen-, Daten- und Fristenumgang.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung in administration öffentlich geförderter Projekte oder im Umgang mit Fördermitteln.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen.
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten.
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten.
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen.
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise.
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten.
• Mitwirkung bei Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben.

Kenntnisse

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenkenntnisse

Fristen- und Dokumentenmanagement

Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen in der Behindertenhilfe / Eingliederungshilfe. Wir starten ein zweijähriges Projekt zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Führung. „Führungskompass – Der Weg zur nachhaltigen Führung“ wird im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms „rückenwind³“ gefördert.

Für die administrative Umsetzung des Projekts suchen wir möglichst zum 01.11.2026 eine*n

Projektassistent *in (m/w/d)

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Zahlen, Fristen und Unterlagen sicher im Griff? Dann unterstützen Sie unser Projektteam bei der administrativen und förderrechtlichen Umsetzung des Projekts und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Wir freuen uns auf Sie!

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten
• Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an einer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder im Umgang mit Fördermitteln

• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November
• Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich
• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Projektanforderungen
• Ein spannendes Projektumfeld mit Raum für eigenverantwortliches und gestaltendes Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft
• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse
• Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen
• EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot
• Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote
• Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRad
• ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events

Arbeitsbeginn: Bevorzugt zum 01.11.2026, nach Absprache auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich
Befristung: 31.10.2028
Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche

Weitere Informationen

Fragen beantwortet Ihnen gern:

Janet Wright

Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung

Handy: 0172 62 98 388

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.