Projektassistent *in (m/w/d)

Evangelische Stiftung Alsterdorf; Hamburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive tarifliche Vergütung nach K

Mobiles Arbeiten

Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub

Zeitzuwendekonto möglich

Job summary

Die alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht eine*n Projektassistent*in (m/w/d) zur administrativen Umsetzung des Projekts “Führungskompass – Der Weg zur nachhaltigen Führung”, gefördert durch ESF Plus. Sie unterstützen das Projektteam bei Dokumentation, Fördermittelabrechnung, Fristen, Controlling und der Verwaltung von Unterlagen und Teilnehmenden- sowie Veranstaltungsdaten.

Wir suchen eine sorgfältige, teamfähige Person mit Erfahrung in Verwaltung und idealerweise Fördermitteln; mobiles Arbeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder im Umgang mit Fördermitteln.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten
• Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben

Skills

Zahlen & Daten

Fristen-Management

Eigenverantwortliches Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Stärke für Struktur & Zahlen. Unsere Mission für Menschen.

Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen in der Behindertenhilfe / Eingliederungshilfe. Wir starten ein zweijähriges Projekt zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Führung. „Führungskompass – Der Weg zur nachhaltigen Führung“ wird im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms „rückenwind³“ gefördert.

Für die administrative Umsetzung des Projekts suchen wir möglichst zum 01.11.2026 eine*n

Projektassistent *in (m/w/d)

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Zahlen, Fristen und Unterlagen sicher im Griff? Dann unterstützen Sie unser Projektteam bei der administrativen und förderrechtlichen Umsetzung des Projekts und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten
• Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an einer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder im Umgang mit Fördermitteln

Unsere Benefits

• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November
• Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich
• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Projektanforderungen
• Ein spannendes Projektumfeld mit Raum für eigenverantwortliches und gestaltendes Arbeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft
• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse
• Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen