Projektassistent *in (m/w/d)

Exmox GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 16,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive tarifliche Vergütung nach K

Mobiles Arbeiten

Planbare Freizeit

Zeitwertkonto

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht zum 01.11.2026 eine*n zur administrativen Umsetzung des Projekts „Führungskompass – Der Weg zur nachhaltigen Führung“. Sie arbeiten strukturiert, behalten Fristen im Blick und unterstützen das Team bei Verwaltungs- und förderrechtlichen Aufgaben im ESF-Plus-Projekt.

Es erwarten Sie eine 20-Stunden-Woche, planbare Freizeit und eine tarifliche Vergütung nach KTD mit Zusatzleistungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten
• Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben

Skills

Zahlen & Fristen

Organisationsfähigkeit

Office-Anwendungen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen in der Behindertenhilfe / Eingliederungshilfe. Wir starten ein zweijähriges Projekt zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Führung. „Führungskompass – Der Weg zur nachhaltigen Führung“ wird im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms „rückenwind³“ gefördert.

Für die administrative Umsetzung des Projekts suchen wir möglichst zum 01.11.2026 eine*n

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Zahlen, Fristen und Unterlagen sicher im Griff? Dann unterstützen Sie unser Projektteam bei der administrativen und förderrechtlichen Umsetzung des Projekts und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben im Überblick

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen


• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten


• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten


• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen


• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise


• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten


• Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben


• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November


• Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich


• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)


• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen


• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Projektanforderungen


• Ein spannendes Projektumfeld mit Raum für eigenverantwortliches und gestaltendes Arbeiten


• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung


• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft


• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse


• Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen


• EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot


• Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote


• Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRad


• ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events

Wir suchen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Freude an einer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise


• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen


• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen


• Idealerweise Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder im Umgang mit Fördermitteln

Weitere Informationen

Arbeitsbeginn: Bevorzugt zum 01.11.2026, nach Absprache auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich
Befristung: 31.10.2028
Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche

Fragen beantwortet Ihnen gern:

Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.