Fachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung

Alsterdorf Assistenz Ost; Hamburg; Hybrid; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum und Abwechslung

Tarifliche Vergütung nach KTD inkl. Vz

Mobiles Arbeiten teilweise möglich

30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)

Zeitwertkonto möglich

Individuelle Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersversorgung (EZVK)

Zuschüsse für Reha-Sport und Präventiv

Kostenlose Sozialberatung

Rabatte Shopping & Kultur

HVV-Zuschuss und JobRad

ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste/Ver^

Zusammenfassung

alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht eine*n Fachkoordinator*in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung zur operativen Bearbeitung und fachlichen Koordination. Sie arbeiten eng mit Teams und der Fachbereichsleitung zusammen, um Prozesse zu optimieren undDIGITALISIERUNG voranzutreiben.

Die Position bietet 39 Wochenstunden Vollzeit mit flexibel teilweiser mobiler Arbeit, 30 Tagen Urlaub und Weiterbildungs-möglichkeiten; eine unbefristete Anstellung wird angestrebt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung und/oder Leistungsabrechnung.
• Erfahrung in fachlicher Koordination, Anleitung oder Steuerung von Arbeitsabläufen.
• Idealerweise Erfahrung in Eingliederungshilfe, Sozialwirtschaft oder Abrechnung sozialer Dienstleistungen.
• Interesse an Digitalisierung sowie Erfahrung mit der Einführung oder Weiterentwicklung von Software und Prozessen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen.
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Veränderungen.

Aufgaben

• Operative Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen und in der Leistungsabrechnung.
• Fachliche Koordination von Rechnungswesen und Leistungsabrechnung sowie Schnittstelle zwischen Teams.
• Steuerung von Aufgaben, Fristen und Schnittstellen sowie Sicherstellung eines guten Informationsflusses.
• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Entwicklung praxistauglicher Lösungen mit den Teams.
• Abstimmung mit dem Fachdienst Zentrale Dienste an den Schnittstellen zum Rechnungswesen und zur Leistungsabrechnung.
• Erkennen von Handlungsbedarfen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachbereichsleitung und Begleitung vereinbarter Maßnahmen.
• Begleitung der Einführung der neuen Buchhaltungssoftware und weiterer Digitalisierungsprojekte.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung Rechnungswesen

Koordination/Teamkoordination

Digitalisierungserfahrung

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Fachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir eine*n Fachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen im Sozialbereich. Unsere Verwaltung ist im Wandel: Neue Strukturen und die Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware schaffen Raum für Entwicklung und Digitalisierung. Als Fachkoordinator *in übernehmen Sie eine zentrale fachliche Rolle für die Bereiche Rechnungswesen und Leistungsabrechnung. Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt mit ca. 60–70 % in der operativen Bearbeitung. Daneben koordinieren Sie Abläufe und entwickeln gemeinsam mit den Teams unsere Prozesse weiter. Die Position hat fachliche, aber keine disziplinarische Verantwortung. Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen und unterstützen bei fachlichen Fragen. Sie sorgen dafür, dass Aufgaben, Prozesse und Schnittstellen verlässlich funktionieren. Sie haben Lust auf diese Aufgaben und möchten mit Ihrer Arbeit zeitgleich einen Beitrag zu einer inklusiven Gesellschaft leisten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

• Gestaltungsspielraum und Abwechslung – Verantwortungsvolle Fachposition, in der Sie Verwaltungsstrukturen, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mitentwickeln können
• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November
• Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich
• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft
• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse
• Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen
• Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote
• EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot
• Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRad
• ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events

Aufgaben im Überblick

• Operative Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen und in der Leistungsabrechnung, inklusive komplexer Sachverhalte und fachlicher Klärungen
• Fachliche Koordination von Rechnungswesen und Leistungsabrechnung sowie Schnittstelle zwischen den Teams und der Fachbereichsleitung
• Steuerung von Aufgaben, Fristen und Schnittstellen sowie Sicherstellung eines guten Informationsflusses
• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Entwicklung praxistauglicher Lösungen gemeinsam mit den Teams
• Abstimmung mit dem Fachdienst Zentrale Dienste an den Schnittstellen zum Rechnungswesen und zur Leistungsabrechnung
• Erkennen von Handlungsbedarfen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachbereichsleitung und Begleitung vereinbarter Maßnahmen
• Begleitung der Einführung der neuen Buchhaltungssoftware und weiterer Digitalisierungsprojekte sowie fachliche Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Umsetzung neuer Prozesse

Wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung und/oder Leistungsabrechnung sowie Freude an operativer Arbeit
• Erfahrung in der fachlichen Koordination, Anleitung oder Steuerung von Arbeitsabläufen
• Idealerweise Erfahrung in der Eingliederungshilfe, Sozialwirtschaft oder Abrechnung sozialer Dienstleistungen
• Interesse an Digitalisierung sowie idealerweise Erfahrung mit der Einführung oder Weiterentwicklung von Software und Prozessen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und unterschiedliche Themen miteinander zu verbinden
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Veränderungen gemeinsam mit anderen zu gestalten

Weitere Informationen

Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristung: Unbefristet Arbeitszeit: 39 Stunden / Woche - Vollzeit

Fragen beantwortet Ihnen gern: Janet Wright Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung Mobil: 0172 629 83 88

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Stadt / Stadtteil: Hamburg (Barmbek-Nord)