Fachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung

Exmox GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 54,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersversorgung (EZVK)

Zuschüsse für Reha-Sport

HVV-Ticket Zuschuss

JobRad Fahrrad-Leasing

Mitarbeiterfeste

Job summary

alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht eine*n Fachkoordinator*in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung. Die Stelle verbindet operative Aufgaben mit der Koordination zwischen Rechnungswesen, Leistungsabrechnung und Fachbereichsleitung in einem wachsenden Verwaltungsumfeld.

Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche in Vollzeit. Die Migration zur neuen Buchhaltungssoftware wird begleitet; Digitalisierung und Prozessoptimierung stehen im Mittelpunkt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen, Buchhaltung oder Leistungsabrechnung.
• Erfahrung in fachlicher Koordination, Anleitung oder Steuerung von Arbeitsabläufen.
• Interesse an Digitalisierung und idealerweise Erfahrung mit Softwareeinführungen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Bereitschaft zur Veränderung.

Responsibilities

• Operative Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen und Leistungsabrechnung.
• Fachliche Koordination von Rechnungswesen und Leistungsabrechnung und Schnittstelle zwischen Teams und Fachbereichsleitung.
• Steuerung von Aufgaben, Fristen und Schnittstellen sowie Sicherstellung eines guten Informationsflusses.
• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Entwicklung praxistauglicher Lösungen.
• Begleitung der Einführung der neuen Buchhaltungssoftware und weiterer Digitalisierungsprojekte.
• Gestaltungsspielraum und Abwechslung – aktive Mitentwicklung von Verwaltungsstrukturen, Prozessen und Arbeitsweisen.
• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten.
• Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich.
• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche).
• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Altersversorgung (EZVK).
• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse.
• Kostenlose Sozialberatung.
• Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote.
• EGYM-Wellpass-Zuschuss.
• Mobilität – HVV-Deutschlandticket-Zuschuss und Fahrrad-Leasing über JobRad.
• ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events.

Skills

Rechnungswesen

Leistungsabrechnung

Koordination

Prozesssteuerung

Buchhaltung

Digitalisierung

Teamkoordination

Kommunikation

Verantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Job description

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir eine*n

Fachkoordinator *in (m/w/d) Rechnungswesen & Leistungsabrechnung

Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen im Sozialbereich. Unsere Verwaltung ist im Wandel: Neue Strukturen und die Einführung einer neuen Buchhaltungssoftware schaffen Raum für Entwicklung und Digitalisierung.

Als Fachkoordinator *in übernehmen Sie eine zentrale fachliche Rolle für die Bereiche Rechnungswesen und Leistungsabrechnung. Der Schwerpunkt Ihrer Arbeit liegt mit ca. 60–70 % in der operativen Bearbeitung. Daneben koordinieren Sie Abläufe und entwickeln gemeinsam mit den Teams unsere Prozesse weiter.

Die Position hat fachliche, aber keine disziplinarische Verantwortung. Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeiter*innen und unterstützen bei fachlichen Fragen. Sie sorgen dafür, dass Aufgaben, Prozesse und Schnittstellen verlässlich funktionieren.

Sie haben Lust auf diese Aufgaben und möchten mit Ihrer Arbeit zeitgleich einen Beitrag zu einer inklusiven Gesellschaft leisten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Aufgaben im Überblick

• Operative Bearbeitung von Aufgaben im Rechnungswesen und in der Leistungsabrechnung, inklusive komplexer Sachverhalte und fachlicher Klärungen
• Fachliche Koordination von Rechnungswesen und Leistungsabrechnung sowie Schnittstelle zwischen den Teams und der Fachbereichsleitung
• Steuerung von Aufgaben, Fristen und Schnittstellen sowie Sicherstellung eines guten Informationsflusses
• Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Entwicklung praxistauglicher Lösungen gemeinsam mit den Teams
• Abstimmung mit dem Fachdienst Zentrale Dienste an den Schnittstellen zum Rechnungswesen und zur Leistungsabrechnung
• Erkennen von Handlungsbedarfen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Fachbereichsleitung und Begleitung vereinbarter Maßnahmen
• Begleitung der Einführung der neuen Buchhaltungssoftware und weiterer Digitalisierungsprojekte sowie fachliche Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Umsetzung neuer Prozesse
• Gestaltungsspielraum und Abwechslung – Verantwortungsvolle Fachposition, in der Sie Verwaltungsstrukturen, Prozesse und Arbeitsweisen aktiv mitentwickeln können
• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November
• Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich
• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft
• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse
• Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen
• Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote
• EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot
• Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRad
• ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events

Wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung und/oder Leistungsabrechnung sowie Freude an operativer Arbeit
• Erfahrung in der fachlichen Koordination, Anleitung oder Steuerung von Arbeitsabläufen
• Idealerweise Erfahrung in der Eingliederungshilfe, Sozialwirtschaft oder Abrechnung sozialer Dienstleistungen
• Interesse an Digitalisierung sowie idealerweise Erfahrung mit der Einführung oder Weiterentwicklung von Software und Prozessen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und unterschiedliche Themen miteinander zu verbinden
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Veränderungen gemeinsam mit anderen zu gestalten

Weitere Informationen

Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: Unbefristet

Arbeitszeit: 39 Stunden / Woche - Vollzeit

Fragen beantwortet Ihnen gern:

Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.