Projektassistent *in (m/w/d)

Startseite; Hamburg; Hybrid; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive tarifliche Vergütung nach K

Mobiles Arbeiten teilweise möglich

30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)

Job summary

alsterdorf assistenz ost gGmbH sucht zur Unterstützung des Projekts „Führungskompass – Der Weg zur nachhaltigen Führung“ eine administrative Kraft in Hamburg. Die Stelle ist mit 20 Stunden/Woche angesetzt und bietet mobiles Arbeiten sowie tarifliche Vergütung nach KTD.

Sie unterstützen das Projektteam bei der administrativen Umsetzung, überwachen Fristen, führen Unterlagen, Berichte und Kostenaufstellungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Vorhabens bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder Fördermittel.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen.
• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten.
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten.
• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen.
• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise.
• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten.
• Mitarbeit bei Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben

Skills

Zahlensicherheit

Office-Kenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Education

kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Office Suite

Job description

Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen in der Behindertenhilfe / Eingliederungshilfe. Wir starten ein zweijähriges Projekt zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Führung. „Führungskompass – Der Weg zur nachhaltigen Führung“ wird im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms „rückenwind³“ gefördert.

Für die administrative Umsetzung des Projekts suchen wir möglichst zum 01.11.2026 eine*n

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Zahlen, Fristen und Unterlagen sicher im Griff? Dann unterstützen Sie unser Projektteam bei der administrativen und förderrechtlichen Umsetzung des Projekts und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben im Überblick

• Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen


• Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten


• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten


• Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen


• Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise


• Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten


• Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben


• Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November


• Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich


• Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)


• Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen


• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Projektanforderungen


• Ein spannendes Projektumfeld mit Raum für eigenverantwortliches und gestaltendes Arbeiten


• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung


• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft


• Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse


• Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen


• EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot


• Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote


• Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRad


• ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events

Wir suchen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Freude an einer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise


• Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen


• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen


• Idealerweise Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder im Umgang mit Fördermitteln

Weitere Informationen

Arbeitsbeginn: Bevorzugt zum 01.11.2026, nach Absprache auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich
Befristung: 31.10.2028
Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche

Fragen beantwortet Ihnen gern:

Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.