Document Controller

wernaer GmbH; Hohenhameln; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Kraftwerk Mehrum GmbH sucht einen Document Controller (m/w/d) für den Kraftwerksneubau Mehrum in Niedersachsen. Sie verantworten Betrieb und Pflege des EDMS, registrieren und verteilen Dokumente und erstellen Transmittals.

Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Document Control in großen Projekten, sicheren Umgang mit EDMS (Aconex/Documentum/SharePoint) sowie ausgezeichnete Excel- und Office-Kenntnisse; Deutsch fließend, Englisch im Arbeitsalltag.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Document Control in großen Projekten (Energie, Anlagenbau, Bau oder Industrie)
• Sichere Arbeit mit EDMS wie Aconex, Documentum oder SharePoint, dazu Kenntnis von Nummernsystemen und Revisionsverwaltung
• Sehr gute Excel- und Office-Kenntnisse
• Deutsch fließend, Englisch sicher im Arbeitsalltag
• Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise, die Lücken und Fehler im Bestand erkennt und angeht
• Vorteilhaft: Erfahrung in Kraftwerks- oder Turbinenprojekten und aus einem Konzern mit großen Dokumentensystemen

Responsibilities

• Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (EDMS) des Projekts
• Registrieren, Nummerieren, Verteilen und Ablegen aller ein- und ausgehenden technischen und kaufmännischen Dokumente
• Erstellen und Nachverfolgen von Transmittals sowie offener Prüf- und Freigabeaktionen
• Pflege des Master-Dokumentenregisters und der Revisionsstände
• Überwachen, dass Hersteller- und Lieferantendokumente termingerecht und vollständig bei den ausführenden Firmen ankommen
• Unterstützung bei Projektabschluss, As-Built-Dokumentation und Übergabe an den späteren Betrieb
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Document Control in großen Projekten (Energie, Anlagenbau, Bau oder Industrie)
• Sichere Arbeit mit einem EDMS wie Aconex, Documentum oder SharePoint, dazu Kenntnis von Nummernsystemen und Revisionsverwaltung
• Sehr gute Excel- und Office-Kenntnisse
• Deutsch fließend, Englisch sicher im Arbeitsalltag
• Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise, die Lücken und Fehler im Bestand von selbst erkennt und angeht
• Vorteilhaft: Erfahrung in Kraftwerks- oder Turbinenprojekten und aus einem Konzern mit großen Dokumentensystemen

Skills

Deutsch fließend

Englisch sicher

Excel/Office Kenntnisse

Office Kenntnisse

Tools

Aconex

Documentum

SharePoint

Job description

Document Controller (m/w/d) für den Kraftwerksneubau Mehrum

Standort: Kraftwerk Mehrum, Hohenhameln (Niedersachsen) | Anstellung: Festanstellung, Vollzeit | Arbeitgeber: Kraftwerk Mehrum GmbH

Wer wir sind

Wir, die wernaer GmbH, sind eine nachhaltige Personalberatung. Im Auftrag unseres Kunden, der Kraftwerk Mehrum GmbH, suchen wir einen Document Controller (m/w/d). Wir führen die Gespräche mit Ihnen, begleiten den Auswahlprozess und stellen den Kontakt zu unserem Kunden her. Die Anstellung erfolgt direkt beim Kraftwerk.

Worum es geht

Am Kraftwerk Mehrum entsteht ein großes Kraftwerksprojekt mit mehreren Beteiligten: Eigentümer, Turbinenhersteller und Anlagenbauer. Dafür wird ein umfangreiches Dokumentenmanagementsystem aufgebaut und betrieben. Unser Kunde sucht eine Person, die dieses System von Anfang an sauber führt und mit Sorgfalt Ordnung hält.

Ihre Aufgaben

• Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (EDMS) des Projekts
• Registrieren, Nummerieren, Verteilen und Ablegen aller ein- und ausgehenden technischen und kaufmännischen Dokumente
• Erstellen und Nachverfolgen von Transmittals sowie offener Prüf- und Freigabeaktionen
• Pflege des Master-Dokumentenregisters und der Revisionsstände
• Überwachen, dass Hersteller- und Lieferantendokumente termingerecht und vollständig bei den ausführenden Firmen ankommen, und Nachfassen bei Verzug
• Unterstützung bei Projektabschluss, As-Built-Dokumentation und Übergabe an den späteren Betrieb
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Document Control in großen Projekten (Energie, Anlagenbau, Bau oder Industrie)
• Sichere Arbeit mit einem EDMS wie Aconex, Documentum oder SharePoint, dazu Kenntnis von Nummernsystemen und Revisionsverwaltung
• Sehr gute Excel- und Office-Kenntnisse
• Deutsch fließend, Englisch sicher im Arbeitsalltag
• Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise, die Lücken und Fehler im Bestand von selbst erkennt und angeht
• Vorteilhaft: Erfahrung in Kraftwerks- oder Turbinenprojekten und aus einem Konzern mit großen Dokumentensystemen

Das bietet Ihnen unser Kunde

• Eine Festanstellung in einem Kraftwerksprojekt, bei dem Sie die Dokumentation von Beginn an mitgestalten
• Ein langfristiges Großprojekt mit klaren Verantwortlichkeiten
• Einen Arbeitsplatz direkt am Kraftwerk
• bei dem wir alle Fragen zu Rahmen und Ablauf klären