Document Controller (m/w/d) – Großprojekte Hochspannungsleitungen

Elecnor Deutschland; München; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Job summary

Elecnor Deutschland sucht zwei engagierte Document Controller (m/w/d) für zentrale Infrastrukturprojekte zur Stromübertragung in Deutschland. Sie arbeiten direkt vor Ort auf der Baustelle und verantworten DMS, Versionskontrollen und die Nachverfolgung von RFIs, Submittals sowie Berichten.

Sie koordinieren Schnittstellen zwischen Auftraggeber, Ingenieurbüros, Bauleitung und Nachunternehmern, erstellen As-Built-Dokumente und bringen eigenständiges Organisationstalent, Deutschkenntnisse mindestens

Qualifications

• Nachweisbare Erfahrung als Document Controller bei Bauprojekten im Bereich Energieinfrastruktur, Übertragungsleitungen oder Trassenbau.
• Gültiger Führerschein Klasse B (PKW) notwendig für Vor-Ort-Einsatz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2/C1) für Baustellen- und Behördenkommunikation.
• Englische und/oder spanische Grundkenntnisse sind erwünscht.
• Sichere Beherrschung gängiger DMS-Plattformen (Aconex, Thinkproject, SharePoint, Procore) und MS Office.

Responsibilities

• Dokumentenmanagement im zentralen DMS des Projekts; regelmäßige Aktualisierung und Pflege.
• Versions- und Revisionskontrolle sämtlicher Zeichnungen, Pläne und Projektdokumente.
• Eigenverantwortliche Abwicklung und Nachverfolgung von RFIs, Submittals, Labor- und Feldprüfberichten sowie Inspektionsprotokollen.
• Zentrale Koordination der technischen Kommunikation zwischen Auftraggeber, Ingenieuren, Bauleitung und Nachunternehmern.
• Erstellung und Konsolidierung des Qualitäts-Dossiers, Zertifikate und Prüfberichte für die Inbetriebnahme (Commissioning/As-Built).
• Lediglich direkt vor Ort auf Baustellen tätig; Mobilität erforderlich.

Skills

Organisationstalent

Planungskompetenz

Technische Sorgfalt

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse B2/C1

Englisch/Spanischkenntnisse

Tools

Aconex

ThinkProject

SharePoint

Procore

Microsoft Office

Job description

Für die Realisierung und den Ausbau zentraler Infrastrukturprojekte zur Stromübertragung in Deutschland (Fokus: Hochspannungsleitungen und Übertragungsnetze) suchen wir zwei engagierte Document Controller (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams direkt vor Ort auf der Baustelle.

Ihre Hauptaufgaben

• Dokumentenmanagement: Systematische Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) des Projekts.
• Versions- und Revisionskontrolle: Sicherstellung einer lückenlosen Rückverfolgbarkeit aller technischen Zeichnungen, Pläne und Projektdokumente.
• Technische Bearbeitung & Nachverfolgung: Eigenverantwortliche Abwicklung und Nachverfolgung von RFIs (Requests for Information), Submittals, Labor- und Feldprüfberichten sowie Inspektionsprotokollen.
• Schnittstellenkoordination: Zentrale Kanalisierung der technischen Kommunikation und Dokumentation zwischen Auftraggeber, Ingenieurbüros, Bauleitung und den verschiedenen Nachunternehmern.
• Enddokumentation & As-Built: Erstellung und Konsolidierung des Qualitäts-Dossiers, aller Zertifikate und Prüfberichte für die Inbetriebnahmephase (Commissioning / As-Built).
• Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung als Document Controller bei Bauprojekten im Bereich Energieinfrastruktur, Übertragungsleitungen oder Trassenbau.
• Mobilität: Gültiger Führerschein der Klasse B (PKW) erforderlich für die Arbeit vor Ort auf den Baustellenabschnitten.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2/C1) für die tägliche Kommunikation auf der Baustelle sowie mit lokalen Behörden und Kunden.
• Fremdsprachen: Gute Englisch- und/oder Spanischkenntnisse sind ausdrücklich erwünscht.
• Software-Kenntnisse: Sichere Beherrschung gängiger Dokumentenmanagement-Plattformen (z. B. Aconex, Thinkproject, SharePoint, Procore oder ähnliche) sowie erweiterte Kenntnisse in Microsoft Office.
• Kompetenzen: Hohes Organisations- und Planungsvermögen, technische Sorgfalt, Kundenorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld direkt vor Ort.

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt: ab 40.000 € brutto/Jahr, je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Direkte Mitgestaltung: bei Schlüsselprojekten der Energiewende in Deutschland.
• Internationales Arbeitsumfeld: direkt im Baustellenteam.
• Professionelle Strukturen: und ein starkes Team vor Ort.

Impressum & Datenschutz: https://www.elecnor.com/privacy-policy-en