Procurement Assistant – Shuttle & Mobilität (d/w/m)

agt - agentcy for global transport; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine engagierte Fachkraft für Einkauf/Logistik in Hamburg. Sie betreuen freigegebene Aufträge, verhandeln Preise, pflegen Lieferantenbeziehungen und unterstützen die Sales Shuttle Abteilung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder BWL-/Logistik-Studium mit, arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und kooperativ im Team.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium in BWL/Logistik/Einkauf oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen und externen Lieferanten.
• Hohe Eigenmotivation, Zielorientierung und Termintreue.
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen.
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise.

Responsibilities

• Einkauf aller freigegebenen und erstellten Aufträge gemäß Leistungsbeschreibung bei geeigneten Lieferanten zu angemessenen Preisen.
• Verhandlungen mit Lieferanten vorbereiten, um Preise und Leistungen zu optimieren.
• Beziehungspflege zu bestehenden Lieferanten sowie Netzwerkaufbau in der Buslogistikbranche.
• Prüfung von Vorgaben im Leistungsmanagement für Lieferanten im Werksverkehr (Zuverlässigkeit, Flexibilität, Erreichbarkeit).
• Analyse des vorhandenen Fuhrparks bei bestehenden und neuen Lieferanten.
• Unterstützung der Sales Shuttle Abteilung bei neuen Anfragen bzw. Änderungen.
• Ausschreibungen erforderlicher Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten.
• Kontrolle bestehender Verträge für neue und bestehende Lieferanten.
• Datenpflege auf den Prozess-Plattformen.
• Sicherstellung der Qualitäts- und Leistungssicherung sowie Optimierung der Abläufe im Werksverkehr.

Skills

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstmotivation

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaft/Logistik/Einkauf Studium

Tools

MS Office 365

ERP Systeme

Job description

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik, Einkauf oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office 365; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen und externen Lieferanten
• Hohe Eigenmotivation, Zielorientierung und Termintreue
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise

Benefits

• Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur
• On top: Zu deinem Festgehalt bieten wir dir ein attraktives Provisionsmodell.
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen
• Value: über unsere Benefit-Plattform erhältst Du monatlich 5,00 € Guthaben für Gutscheine und kannst Dir zusätzlich durch besonderes Engagement, starke Leistungen oder erreichte Ziele weitere Prämien sichern.
• Jahresarbeitszeitkonto: Flexible und individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit mit der Möglichkeit, Mehr- oder Minderstunden über das gesamte Jahr hinweg auszugleichen.
• Gesundheit & Fitness: Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden
• Top Verkehrsanbindung: Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Unvergessliche Mitarbeiterevents: Ob After-Work-Partys, spannende Team-Kickoffs oder gemeinsame Aktivitäten - bei uns wird Teamgeist großgeschrieben!
• Hundefreundliches Arbeitsumfeld
• Teambuilding-Reisen: Gemeinsame Reisen im In- und Ausland für noch stärkeren Zusammenhalt
• Zertifizierungspaket: Wir setzen auf Qualität und Nachhaltigkeit mit EcoVadis, ISO9001, ISO 14001 und ISO 45001 Zertifizierungen

Aufgaben

• E inkauf aller freigegebenen und erstellten Aufträge gemäß Leistungsbeschreibung bei geeigneten Lieferanten zu angemessenen Preisen
• Vorbereitung von Verhandlungen mit Lieferanten zur Erzielung bestmöglicher Preise und Leistungen
• Pflege und Unterstützung von Beziehungen zu bestehenden Lieferanten sowie Ausbau des Netzwerks in der Buslogistikbranche
• Prüfung der Vorgaben im Leistungsmanagement für Lieferanten im Werksverkehr (z. B. Zuverlässigkeit, Flexibilität, Erreichbarkeit)
• Analyse des vorhandenen Fuhrparks bei bestehenden und neuen Lieferanten
• Unterstützung der Sales Shuttle Abteilung bei neuen Anfragen oder Änderungen bestehender Linien
• Ausschreibungen erforderlicher Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten
• Kontrolle bestehender Verträge für neue und bestehende Lieferanten
• Datenpflege auf den Prozess-Plattformen
• Sicherstellung der Qualitäts- und Leistungssicherung sowie Unterstützung bei der Optimierung der täglichen Abläufe im Werksverkehr