Speditionskaufmann/Frau ab sofort Vollzeit

Pekertrans Zoll Express GmbH; Neu-Ulm; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pekertrans Zoll Express GmbH sucht eine Speditionskauffrau bzw. einen Speditionskaufmann zur Disposition in der Logistik. Sie planen Transporte, koordinieren Fahrzeuge und setzen Tourenpläne unter Berücksichtigung von Lieferzeiten um.

Sie kommunizieren proaktiv mit Kunden und Fahrern, erstellen Transportdokumente und überwachen den Ablauf von Be- und Entladevorgängen. Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Annahme und Erfassung von Transportaufträgen im System.
• Auswahl geeigneter Fahrzeuge und Routen.
• Erstellung von Tourenplänen und Terminabsprachen.
• Planung von Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer.

Aufgaben

• Überwachung des Be- und Entladeprozesses.
• Kontrolle der Transporte und Dokumentation (CMR, Lieferschein).
• Kommunikation mit Kunden, Subunternehmern und Fahrern.
• Erfassung von Zusatzkosten und Standzeiten.

Kenntnisse

Planung & Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Koordination Logistikprozesse

Kundenkommunikation

Jobbeschreibung

Aufgaben einer Speditionskauffrau / eines Speditionskaufmanns in der Disposition

Planung & Koordination

• Annahme und Erfassung von Transportaufträgen im System.
• Auswahl geeigneter Fahrzeuge (Sattelzug, LKW, Sprinter usw.).
• Erstellung von täglichen bzw. wöchentlichen Tourenplänen.
• Organisation von Be- und Entladezeiten sowie Terminvereinbarungen.
• Planung unter Berücksichtigung der Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer.

Kunden- & Frachtführerkommunikation

• Entgegennahme von Kundenanfragen, Preis- und Laufzeitinformationen geben.
• Information der Kunden über den Transportablauf, bei Verzögerungen oder Problemen proaktive Rückmeldung.
• Kommunikation mit Subunternehmern und Partner-Speditionen.
• Erstellung und Kontrolle von Transportpapieren wie CMR, Lieferschein, Zollunterlagen.

Operative Abwicklung & Überwachung

• Überwachung des Be- und Entladeprozesses der Fahrzeuge.
• Kontrolle der Fahrzeuge über GPS / Telematiksysteme.
• Erfassung und Weitergabe von Standzeiten und Zusatzkosten.
• Erste Maßnahmen bei Schäden, Verlusten oder Verspätungen sowie Erstellung von Schadensmeldungen.

Dokumentation & Büroorganisation

• Erstellung, Prüfung und Archivierung von Transportpapieren (CMR, Lieferscheine, Zollpapiere).
• Auftragserfassung im ERP- bzw. Dispositionssystem.
• Prüfung von Frachteingangsrechnungen.
• Kostenkontrolle und Kalkulation der Rentabilität.

Fahrermanagement

• Zuweisung von täglichen/separaten Fahraufträgen, Übergabe von Ladeinformationen und Anweisungen.
• Laufende Kommunikation mit den Fahrern (Telefon/WhatsApp).
• Organisation von Alternativen bei Pannen, Unfällen oder Verspätungen.

Problemlösung

• Organisation von Ersatzfahrzeugen oder alternativen Routen bei Verzögerungen, Ausfällen oder Störungen.
• Bearbeitung von Kundenreklamationen und Erarbeitung von Lösungen.
• Klärung von Streitfällen mit Subunternehmern nach ADSp / HGB / CMR