Werkstudent Supply Chain (m/w/d)

NORMA Group; Maintal; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

NORMA Germany GmbH in Maintal sucht eine engagierte Fachkraft für Beschaffung/Logistik, die die Disposition von Produkten, Komponenten und Rohmaterialien sicherstellt und Lieferungen zeitgerecht überwacht. Fokus liegt auf Stammdatenpflege, Bestellabgleich und Terminverfolgung in D365, mit starkem Englischanteil.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Fertigung, Logistik und Lieferanten zusammen, koordinieren parallel laufende Prozesse und reagieren flexibel auf unerwartete Realitäten wie Lieferausfällen

Qualifications

• Erfahrung in Materialdisposition und Stammdatenmanagement (Purchasing Agreements/Orders).
• Gute Kommunikationsfähigkeit auf Englisch; Schnittstellenabstimmung intern/extern.
• Analytische Fähigkeiten; Verständnis komplexer Lieferantenprozesse und -daten.

Responsibilities

• Stammdatenmanagement: Erstellung/Pflege von Purchasing Agreements und Purchasing Orders; Artikelstammdaten EDI.
• Materialdisposition basierend auf Rahmenverträgen mit externen Lieferanten sowie Tochterunternehmen weltweit; 95% Englisch.
• Bestellabgleich mit Lieferanten basierend auf offenen Bestellzeilen in D365; Abgleich mit Transit-/Lagerbeständen.
• Terminverfolgung von Abrufbestellungen; proaktive Lieferanmahnungen; Analyse in MS-Excel; Weitergabe von Terminen.
• Eskalationsmanagement bei Lieferschwierigkeiten innerhalb der Abteilungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Lieferkettenmanagement

Prozessverständnis

MS-Excel

Englischkenntnisse

Tools

D365

MS Excel

Job description

Die Stelleinhaberin / der Stelleninhaber ist dafür verantwortlich, die zugeordneten Produkte, Komponenten und Rohmaterialien so zu disponieren und die tatsächliche Lieferung zu überwachen / einzufordern, dass diese in der richtigen Menge und zur richtigen Zeit für nachfolgende Prozesse und/oder den Kunden zur Verfügung stehen. Hierzu ist nötig:

• sich im Rahmen allgemeiner Vorgaben pflichtbewusst und mit dem Blick fürs Ganze bewegen zu können
• ein hohes Maß an Kommunikation mit mehreren Schnittstellen (z. B. Ordermanagement, Fertigungssteuerung, Produktion, Logistik, Dienstleister, Lieferanten)
• die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen (z. B. Lieferantenherstellprozesse, [Einkaufs-/Beschaffungs-] Parameter, Stücklisten, Kundenaufträge), dort ggf. Fehler zu identifizieren und entspr. Korrekturen vorzunehmen bzw. Korrekturen vorzuschlagen
• mehrere, parallel stattfindende Prozesse aufeinander abzustimmen (z. B. Lieferketten über Dienstleister, Direktlieferungen an Kunden)
• auf unerwartete Realitäten (z. B. Lieferausfälle, Qualitätsprobleme, „Schnellschüsse“) flexibel reagieren zu können

Administrativ sind folgende, wiederkehrende Aufgaben zu erledigen

• Stammdatenmanagement Erstellung / Pflege von Purchasing Agreements und Purchasing Orders
  Artikelstammdaten EDI
• Materialdisposition basierend auf bestehenden Rahmenverträgen mit externen Lieferanten sowie Tochterunternehmen in Europa, Amerika und Asien unter Berücksichtigung der bestehenden Aufträge, Lagermengen und Fertigungskapazitäten. Kommunikation 95% englisch, schriftlich und verbal.
• Bestellabgleich mit den Lieferanten basierend auf offenen Bestellzeilen in D365, unter Berücksichtigung der in Transit befindlichen Waren auf dem See-/Land- und Luftweg und Beständen / Bestandsvorgaben. Bereinigung von Differenzen durch Überprüfung der gebuchten Wareneingänge unter Berücksichtigung der Lieferangaben der Lieferanten.
• Terminverfolgung der Abrufbestellungen und proaktive Lieferanmahnung für Kundenaufträge aus Industrie u. Handel, Export und Automobilbereich unter Nutzung der zur Verfügung gestellten Programme in D365, sowie gegebenenfalls Analyse und Weiterverarbeitung in MS-EXCEL (insbesondere Lieferungen aus Übersee). Weitergabe von Terminen auf geeignetem Kanal.
• Eskalationsmanagement : Eskalation abteilungsintern und/oder via Einkauf bei Lieferschwierigkeiten.

Veranlassung von Sondertransporten / Direktlieferung durch Lieferant unter Abstimmung mit dem Kundendienst / Ordermanagement / Fertigungssteuerung

NORMA Germany GmbH
Edisonstraße 4
63477 Maintal, Germany