Procurement Assistant (d/w/m) Shuttle

AGT Bus- & Eventlogistik GmbH; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Provisionsmodell

Weiterbildungsbudget

Deutschlandticket-Zuschuss

EGYM-Mitgliedschaft

Teamevents

Job summary

agt - agency for global transport, mit Sitz in Hamburg, sucht eine engagierte Einkaufs-/Beschaffungsfachkraft für den Werksverkehr. Sie verhandeln Preise, prüfen Leistungsbeschreibungen und optimieren Beschaffungsprozesse.

Zu den Aufgaben gehören Lieferantenmanagement, Ausschreibungen, Vertragsprüfung und Datenpflege in den Prozessplattformen. Gesucht wird eine strukturierte, teamorientierte Person mit Erfahrung im Logistik-Einkauf.

Qualifications

• Verhandlungsvorbereitung mit Lieferanten, Preis- und Leistungsoptimierung.
• Beziehungsmanagement zu bestehenden Lieferanten, Netzwerkaufbau in Buslogistik.
• Prüfung der Vorgaben im Leistungsmanagement, Zuverlässigkeit/Flexibilität.
• Analyse des vorhandenen Fuhrparks bei Lieferanten.
• Unterstützung der Sales Shuttle Abteilung bei Anfragen.
• Ausschreibungen durchführen und Lieferanten auswählen.
• Verträge prüfen und überwachen.
• Datenpflege auf Prozess-Plattformen.

Responsibilities

• Vorbereitung von Verhandlungen mit Lieferanten zur Erzielung bestmöglicher Preise und Leistungen.
• Pflege und Unterstützung von Beziehungen zu bestehenden Lieferanten sowie Ausbau des Netzwerks in der Buslogistikbranche.
• Prüfung der Vorgaben im Leistungsmanagement für Lieferanten im Werksverkehr.
• Analyse des vorhandenen Fuhrparks bei bestehenden Lieferanten.
• Unterstützung der Sales Shuttle Abteilung bei neuen Anfragen oder Änderungen bestehender Linien.
• Ausschreibungen erforderlicher Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten.
• Kontrolle bestehender Verträge für neue und bestehende Lieferanten.
• Datenpflege auf den Prozess-Plattformen.

Skills

Verhandlungsgeschick

Beziehungsmanagement

MS Office 365

Deutsch fließend

Englischkenntnisse wünschenswert

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Logistik/Einkauf

Tools

ERP-Systeme

MS Excel

Job description

Deine Rolle bei der agt

Deine Mission ist es, alle freigegebenen und erstellten Aufträge gemäß Leistungsbeschreibung bei geeignetem Lieferanten zu angemessenen Preisen einzukaufen. Du stellst die Qualitäts- und Leistungssicherung sicher und unterstützt die Optimierung der täglichen Abläufe im Werksverkehr nach Vorgabe.

Deine Rolle bei der agt

Deine Mission ist es, alle freigegebenen und erstellten Aufträge gemäß Leistungsbeschreibung bei geeignetem Lieferanten zu angemessenen Preisen einzukaufen. Du stellst die Qualitäts- und Leistungssicherung sicher und unterstützt die Optimierung der täglichen Abläufe im Werksverkehr nach Vorgabe.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung von Verhandlungen mit Lieferanten zur Erzielung bestmöglicher Preise und Leistungen
• Pflege und Unterstützung von Beziehungen zu bestehenden Lieferanten sowie Ausbau des Netzwerks in der Buslogistikbranche
• Prüfung der Vorgaben im Leistungsmanagement für Lieferanten im Werksverkehr (z. B. Zuverlässigkeit, Flexibilität, Erreichbarkeit)
• Analyse des vorhandenen Fuhrparks bei bestehenden und neuen Lieferanten
• Unterstützung der Sales Shuttle Abteilung bei neuen Anfragen oder Änderungen bestehender Linien
• Ausschreibungen erforderlicher Leistungen und Auswahl geeigneter Lieferanten
• Kontrolle bestehender Verträge für neue und bestehende Lieferanten
• Datenpflege auf den Prozess-Plattformen

Dein Impact:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik, Einkauf oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit MS Office 365; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen sowie externen Lieferanten
• Hohe Eigenmotivation, Zielorientierung und ausgeprägte Termintreue
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
• Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur
• On top: Zu deinem Festgehalt bieten wir dir ein attraktives Provisionsmodell.
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen
• Value: über unsere Benefit-Plattform erhältst Du monatlich 5,00 € Guthaben für Gutscheine und kannst Dir zusätzlich durch besonderes Engagement, starke Leistungen oder erreichte Ziele weitere Prämien sichern.
• Jahresarbeitszeitkonto: Flexible und individuelle Gestaltung Deiner Arbeitszeit mit der Möglichkeit, Mehr- oder Minderstunden über das gesamte Jahr hinweg auszugleichen.
• Gesundheit & Fitness: Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden
• Top Verkehrsanbindung: Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Unvergessliche Mitarbeiterevents: Ob After-Work-Partys, spannende Team-Kickoffs oder gemeinsame Aktivitäten – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben!
• Hundefreundliches Arbeitsumfeld
• Teambuilding-Reisen: Gemeinsame Reisen im In- und Ausland für noch stärkeren Zusammenhalt
• Zertifizierungspaket: Wir setzen auf Qualität und Nachhaltigkeit mit EcoVadis, ISO9001, ISO 14001 und ISO 45001 Zertifizierungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Über uns

Die agt - agency for global transport, mit Sitz in Hamburg, Deutschland, ist ein führender Anbieter von umfassenden Transportlösungen und Eventlogistikdiensten in ganz Deutschland.

Das Unternehmen spezialisiert sich auf die Organisation und Verwaltung verschiedener Transportbedürfnisse, einschließlich Event-Shuttles, Geschäftsreisen, Privattouren und Gruppenreisen.

Wir verfügen über eine vielfältige Flotte, die von Luxuslimousinen über große Reisebusse bis hin zu seltenen Oldtimern reicht, um eine breite Palette von Kundenanforderungen zu erfüllen.

Die agt legt großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit, was durch ihre Zertifizierungen in ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und ISO 45001 (Arbeits- und Gesundheitsschutz) belegt wird. Diese Zertifizierungen unterstreichen ihr Engagement für hohe Standards bei der Dienstleistungserbringung und Umweltverträglichkeit.