Logistics Operator

DS Smith Europe; Arnstadt; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatt

Urlaubsgeld / Jahressonderzahlung

Tarifliche Vergütung

Zusammenfassung

DS Smith Europe in Thüringen sucht eine erfahrene Kraft für die Disposition: Sie koordinieren Transportaufträge, stimmen sich mit Speditionen, Fahrern, Kunden und internen Bereichen ab und sorgen für eine reibungslose, termingerechte Belieferung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminierung, Zollabwicklung, Erfassung von Aufträgen im CBS-System, Palettenverwaltung und Kostenkontrolle. Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Dispositions-Erfahrung.
• Planvolle, ordentliche, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Flexibilität.
• Strukturierter Arbeitsstil und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Terminierung und Verfolgung von Transportaufträgen im In- und Ausland inklusive Zollabwicklung.
• Avise von Anlieferungen über Fachportale; Erfassung von Transportaufträgen.
• Anlage von Lägern und Paletten im CBS-System; Palettenkontenführung.
• Schnittstelle zwischen Verkaufsinnendienst, Einkauf, Lager/Versand, Produktion und externen Partnern.
• Koordination von Spediteuren und Kurierfahrern; Dokumentation der Ladungssicherung.
• Kostenkontrolle der Frachtrechnungen; Fertigmeldungen und Abrufe beim Kunden.
• Unterstützung bei Inventur; Einhaltung Arbeits-, Gesundheits-, Hygiene- und Umweltschutzvorschriften.

Kenntnisse

Dispositionserfahrung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CBS Warenwirtschaftssystem

MS Office

Jobbeschreibung

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Lieferungen, Speditionen und Termine gleichzeitig koordiniert werden müssen?

Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit internen und externen Ansprechpartnern und sorgst dafür, dass unsere Kunden ihre Ware termingerecht erhalten?

Deine Aufgabe

In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Kunden termingerecht mit produzierter Ware beliefert werden. Dabei koordinierst du Transporte, kommunizierst mit Speditionen, Fahrern, Kunden und internen Bereichen und sorgst für eine saubere Abwicklung im Warenwirtschaftssystem. Die Hauptausgaben sind u.a.:

• Terminierung und Verfolgung von Transportaufträgen im In- und Ausland, inklusive erforderlicher Zollabwicklungen
• Avise von Anlieferungen unter Nutzung einschlägiger Fachportale
• Erfassung von Transportaufträgen, Anlage von Lägern und Paletten im Warenwirtschaftssystem CBS
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Verkaufsinnendienst, Einkauf, Lager/Versand, Produktion und externen Partnern wie Konfektionären und Speditionen
• Koordination von Spediteuren und Kurierfahrern
• Palettenverwaltung und Führung von Palettenkonten
• Kontrolle von Transportgenehmigungen und zugehörigen Unterlagen
• Dokumentation der Ladungssicherung sowie Abfertigung der Fahrer
• Kontrolle von Frachtkostenrechnungen
• Fertigmeldungen und Abrufe beim Kunden
• Unterstützung bei der jährlichen Inventur, inklusive Erfassungsarbeiten und physischen Stichproben
• Verantwortung für Ordnung und Sauberkeit sowie Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Arbeits-, Gesundheits-, Hygiene- und Umweltschutzvorschriften

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Disposition, idealerweise in einem Fertigungsunternehmen
• Eine planvolle, ordentliche, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Flexibilität
• Einen strukturierten Arbeitsstil und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du lebst unsere Werte: verantwortungsvoll, anspruchsvoll, vertrauenswürdig, vorausschauend und ausdauernd

Das erwartet dich

• Eine verantwortungsvolle Rolle in der Supply Chain mit direktem Einfluss auf die termingerechte Kundenbelieferung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Disposition, Versandbüro, Transportkoordination und Kundenkommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsinnendienst, Produktion, Versand, Speditionen, Fahrern und Kunden
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatt
• Urlaubsgeld / Jahressonderzahlung
• Tarifliche Vergütung