Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat

Uniklinik RWTH Aachen; Aachen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Prämie 3.000 €

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ÖPNV-Zuschuss / Parkplatz

Firmeninterner Onboarding und Benefits

Job summary

Uniklinik RWTH Aachen sucht eine Büroangestellte im Oberarztsekretariat zur Organisation und Koordination des Sekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentationen, Terminkoordination und Kommunikation mit Patienten sowie Abteilungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, arbeiten strukturiert und serviceorientiert und bringen Diskretion sowie Teamfähigkeit mit.

Die Stelle ist unbefristet befristet nach §14 Abs. 1 S.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen)
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung
• Teamarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen bereitet Ihnen Freude
• Diskretion und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Responsibilities

• Sie organisieren und koordinieren das Oberarztsekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten medizinische Dokumentationen sowie die dazugehörige Korrespondenz
• Sie sind erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie Angehörige und übernehmen Terminplanung und -koordination
• Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation und arbeiten eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und behalten Fristen sowie Termine zuverlässig im Blick
• Sie organisieren Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen und kümmern sich um Vor- und Nachbereitung

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Zeitmanagement

Priorisierung

Education

Ausbildung im Gesundheitswesen (kaufmännisch/medizinisch oder vergleichbar)

Medizinische Fachangestellte

Tools

PVS-Systeme

Job description

In der Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Oberarztsekretariat

Einsatzort: Oberarztsekretariat

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: Befristet, gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz §14 Abs. 1 Satz 1 zunächst für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und koordinieren das Oberarztsekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten medizinische Dokumentationen sowie die dazugehörige Korrespondenz
• Sie sind erste Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie Angehörige und übernehmen die Terminplanung und -koordination
• Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation und arbeiten eng mit verschiedenen Berufsgruppen und Kooperationspartnern zusammen
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und behalten Fristen sowie Termine zuverlässig im Blick
• Sie organisieren Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung, z. B. als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d), Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau/-kaufmann (w/m/d)
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick
• Eigeninitiative, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen durch ein freundliches, professionelles Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
• Teamarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen bereitet Ihnen Freude
• Diskretion und der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie gutes Priorisierungs- und Zeitmanagement

Wünschenswert

• Berufserfahrung im medizinischen oder klinischen Sekretariatsbereich
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Erfahrung mit PVS-Systemen und/oder der PVS-Abrechnung

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur:
• Betriebskindergarten, Kinderland
• flexible Arbeitszeitmodelle sowie
• vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
• Fit und Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport - wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt's attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants