Presseassistenz / Sekretariat (m/w/d)

Deutsche Krankenhausgesellsch. e.V.; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub + 5 Zusatztage

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Fitnessstudio-Partner

Altersversorgung

Job summary

Die Deutsche Krankenhausgesellschaft e.V. in Berlin sucht eine Presseassistenz/Sekretariat in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Zu Ihren Aufgaben gehören die organisatorische Unterstützung der Abteilung, Veranstaltungsarbeit sowie die Pressebetreuung und Textgestaltung.

Sie arbeiten an internen Sitzungen, Pressetagen, Webpflege (TYPO3) und Akkreditierungen. Wir bieten eine angemessene Vergütung, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub plus 5

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Rechtschreibung und Ausdruck
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
• Sicherer Umgang mit MS 365-Programmen
• Grundlegendes CMS-Verständnis (TYPO3) und Bereitschaft zur Einarbeitung

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung, Termin- und Veranstaltungsorganisation sowie allgemeine Korrespondenz
• Mitarbeit bei Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
• Unterstützung bei internen Sitzungen, Pressekonferenzen und großen Veranstaltungen mit Einladungsmanagement
• Presse- und Gästebetreuung, Akkreditierung von Pressekontakten
• Versand von Pressemitteilungen, Verbandspublikationen und Newslettern
• Texte und Präsentationen erstellen
• Webpflege der Webseite mit TYPO3 und Datenbankpflege

Skills

MS 365

Veranstaltungsorganisation

Textgestaltung

Kommunikationsfähigkeit

CMS-Grundlagen

Education

Ausbildung im Veranstaltungs- oder Büromanagement

Tools

TYPO3

SharePoint

MS PowerPoint

Job description

Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände.

Zur Verstärkung für unseren Bereich Presse und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir in Vollzeit (39,0 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Presseassistenz/Sekretariat (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung, insbesondere Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie Assistenztätigkeiten und Übernahme der allgemeinen Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Sitzungen, Pressekonferenzen und großen Veranstaltungen mit Einladungsmanagement
• Übernahme der Presse- und Gästebetreuung
• Verantwortung für die Akkreditierung von Pressekontakten
• Versand von Pressemitteilungen, Verbandspublikationen und Newslettern
• Gestaltung und Erstellung von Texten und Präsentationen
• Mitarbeit an der Pflege der Webseite mit TYPO3
• Datenbankpflege

Ihre Pluspunkte

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit klassischen Sekretariatsaufgaben und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen
• routinierter Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• grundlegendes Verständnis für Content-Management-Systeme, bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
• Kontaktfreude und Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen internen wie externen Kontakten in Wort und Schrift
• organisatorisches Geschick sowie konzeptionelle, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Motivation und Teamgeist, sowie Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Affinität zu Social Media und Medienarbeit allgemein

Ihre Vorteile

• anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens
• eine der Position angemessene Vergütung
• planbare und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. 5 Zusatztage pro Jahr, 24. und 31.12. frei)
• arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• zusätzliche Altersversorgung
• betriebliche Krankenversicherung
• Fitnessstudio-Partner

Ihr Kontakt

Für nähere Auskünfte zur Position kontaktieren Sie gerne Sonja Reith, Personalleiterin, Telefon [phone].

Deutsche Krankenhausgesellschaft Personalabteilung Sonja Reith Wegelystraße 3 10623 Berlin E-Mail: [e-mail]