Presseassistenz (m/w/d) Sekretariat

Deutsche Krankenhausgesellschaft e.V.; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Krankenversicherung

Altersvorsorge

Fitnessstudio-Partner

Job summary

Die Deutsche Krankenhausgesellschaft e.V. in Berlin sucht eine Presseassistenz (m/w/d) im Sekretariat zur Verstärkung des Bereichs in Vollzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von Terminen, Unterstützung bei Pressekonferenzen und der Begleitung von Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder Büromanagement mit und verfügen über sichere Rechtschreibkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS 365 und TYPO3.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Büromanagement oder Vergleichbares.
• Sichere Rechtschreibung und Sekretariatsaufgaben.
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und Korrespondenz.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung.
• Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie Korrespondenz.
• Mitwirkung bei Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten.
• Presse- und Gästebetreuung übernehmen.
• Akkreditierung von Pressekontakten.
• Versand von Pressemitteilungen, Newslettern und Verbandspublikationen.
• Texte und Präsentationen gestalten und erstellen.
• Webseitenpflege mit TYPO3.
• Datenbankpflege.

Skills

Veranstaltungsorganisation

Büromanagement

MS 365

Kommunikationsvermögen

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung im Veranstaltungs- oder Büromanagement

Tools

TYPO3

MS 365

SharePoint

Job description

Ihr Arbeitgeber

Als Dachverband der Krankenhausträger mit Sitz in Berlin vertreten wir bundesweit sowie auf europäischer und internationaler Ebene die Interessen der deutschen Krankenhausträger und deren Verbände.

WIR SIND DIE STIMME DER KRANKENHÄUSER

Zur Verstärkung für unseren Bereich

Presseassistenz (m/w/d) Sekretariat

am Standort Berlin

Vollzeit (39,0 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung, insbesondere Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie Assistenztätigkeiten und Übernahme der allgemeinen Korrespondenz
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Sitzungen, Pressekonferenzen und großen Veranstaltungen mit Einladungsmanagement
• Übernahme der Presse- und Gästebetreuung
• Verantwortung für die Akkreditierung von Pressekontakten
• Versand von Pressemitteilungen, Verbandspublikationen und Newslettern
• Gestaltung und Erstellung von Texten und Präsentationen
• Mitarbeit an der Pflege der Webseite mit TYPO3
• Datenbankpflege

Ihre Pluspunkte

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungs- oder Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit klassischen Sekretariatsaufgaben und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen
• routinierter Umgang mit MS 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
• grundlegendes Verständnis für Content-Management-Systeme, bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
• Kontaktfreude und Kommunikationsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen internen wie externen Kontakten in Wort und Schrift
• organisatorisches Geschick sowie konzeptionelle, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Motivation und Teamgeist sowie Sorgfalt und Verlässlichkeit
• Affinität zu Social Media und Medienarbeit allgemein

Ihre Vorteile

• anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem Spitzenverband des Gesundheitswesens
• eine der Position angemessene Vergütung
• planbare und flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• überdurchschnittlich viel Urlaub (30 Tage plus max. 5 Zusatztage pro Jahr, 24. und 31.12. frei)
• arbeiten im Team mit hoher Eigenverantwortung und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• zusätzliche Altersversorgung
• betriebliche Krankenversicherung
• Fitnessstudio-Partner