Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Aevlb; Brandenburg; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Familienfreundlicher Arbeitsplatz

Gleitende Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub + Weihnachts-/Silvester

Betriebliche Altersversorgung

Sonderzahlungen

Essenszuschuss

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Ärzteversorgung Land Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat. Sie unterstützen die Geschäftsführung, organisieren den täglichen Ablauf, betreuen Mitglieder, Besucher und Partner und gestalten die Büroprozesse.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent, Eigeninitiative und sichere Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen, verantwortungsvollen Rolle mit hoher Eigenständigkeit.
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
• Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe sowie systematische und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungsprogramme und sicherer Umgang mit digitalen Tools, IT-Affinität.

Responsibilities

• Die Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Geschäftsbetrieb.
• Die tägliche Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost in einem Dokumentenmanagementsystem.
• Die Büroorganisation und das Beschaffungsmanagement von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Die Organisation von Gremiensitzungen als Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Besprechung sowie die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und dem Ausschussvorsitz.
• Die Pflege der Gremien-Datenbanken.
• Die Koordination von Terminen, Meetings, Sitzungen und Projekten sowie Vor- und Nachbereitung.
• Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern.
• Unterlagen und Präsentationen erstellen.

Skills

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Auffassungsgabe

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Offene Stellen - Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Als berufsständisches Versorgungswerk ist es unsere Aufgabe die Alters-, Hinterbliebenen- und Invaliditätsversorgung der Ärztinnen und Ärzte im Land Brandenburg sicherzustellen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir kompetente und engagierte Unterstützung als

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat

Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie die Geschäftsführung und gestalten die Abläufe in der Ärzteversorgung Land Brandenburg mit.
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder, Besucher und Unternehmen/Dienstleister.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Die Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im Geschäftsbetrieb
• Die tägliche Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost in einem Dokumentenmanagementsystem
• Die Büroorganisation und das Beschaffungsmanagement von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Die Organisation von Gremiensitzungen als Präsenz-, Hybrid- und virtuelle Besprechung sowie die administrative Unterstützung der Geschäftsführung und dem Ausschussvorsitz in der Vorbereitung
• Die Pflege der Gremien-Datenbanken
• Die Koordination von sonstigen Terminen, Meetings, Sitzungen und Projekten sowie die Vor- und Nachbereitung
• Sie sind die Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern.
• Sie unterstützen beim Erstellen von Unterlagen und Präsentationen.
• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bei internen Projekten mitzuarbeiten und Prozesse zu gestalten.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer operativen, verantwortungsvollen Rolle mit hoher Eigenständigkeit
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe sowie systematische und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungsprogramme und sicherer Umgang mit digitalen Tools, IT-Affinität

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung
• Einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Einen modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
• Gleitende Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Eine betriebliche Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeit
• Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Zuschuss zum Essensgeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten