Practice Assistant (m/w/d)

SOMI Experts GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Bezahlung

30 Urlaubstage

Homeoffice nach Einarbeitung

Benefits & Wellbeing-Angebote

Job summary

Die Kanzlei SOMI Experts GmbH in Düsseldorf sucht eine erfahrene Legal Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die zwei Partner im täglichen organisatorischen und administrativen Geschäft unterstützt. Die Tätigkeit erfolgt regelmäßig auf Deutsch und Englisch.

Nach der Einarbeitung ist 1 Tag Homeoffice möglich; es erwarten Sie 30 Urlaubstage, moderne Arbeitsmittel und eine leistungsgerechte Bezahlung in zentraler Innenstadtlage.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung
• Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats und administrative Unterstützung der Partner
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen
• Anlage und Verwaltung von Akten sowie elektronische Dokumentenverwaltung

Skills

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung

Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten

Tools

MS Office

Job description

Für eine international tätige Kanzlei in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Legal Assistant / Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Du unterstützt zwei Partner im täglichen organisatorischen und administrativen Geschäft und arbeitest dabei regelmäßig auf Deutsch und Englisch.

Rahmenbedingungen

• Festanstellung in Vollzeit
• Standort Düsseldorf
• 1 Tag Homeoffice nach der Einarbeitung
• 30 Urlaubstage

• Organisation des Sekretariats und administrative Unterstützung der Partner
• Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz
• Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen
• Anlage und Verwaltung von Akten sowie elektronische Dokumentenverwaltung

• Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Organisationstalent
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel
• Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote
• Ein modernes Büro in zentraler Innenstadtlage mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel