Partner Assistant (m/w/d)

Michael Page; München; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Büro-Lunches

Obst & Getränke

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsvorsorge

Familienangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Michael Page sucht für eine international führende Wirtschaftskanzlei am Standort München eine engagierte Partner Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate. Zugeschnittene Aufgaben umfassen eigenverantwortliche Büroorganisation, Terminmanagement und Organisation von Geschäftsreisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Proaktives, serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats.
• Termin- und Kalendermanagement für Partner und Team.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Verwaltung der elektronischen Ablage von Transaktions- und Mandatsdokumentationen.
• Vor- und Nachbereitung von Transaktionen inkl. Originaldokumenten.
• Unterstützung bei der Organisation und Administration von M&A-Transaktionen.
• Erstellung von Fee Updates sowie Vorbereitung von Mandatsrechnungen.
• Bearbeitung nationaler und internationaler Korrespondenz in DE/EN.
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Dokumenten und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Pflege von Mandantenkonten und elektronischen Mandatsakten bis Closing.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

Serviceorientierung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fremdsprachensekretär/in

Tools

MS Office

Job description

• Moderne, zentral gelegene Büroräumlichkeiten
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Firmenprofil

Für eine international führende Wirtschaftskanzlei mit globaler Präsenz suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Partner Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate am Standort München.

Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats sowie des täglichen Büroablaufs
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement für einen Partner und ein Team von mehreren Anwältinnen und Anwälten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Selbstständige Verwaltung und Pflege der elektronischen Ablage von Transaktions- und Mandatsdokumentationen
• Verwaltung und Organisation von Originaldokumenten im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
• Unterstützung bei der Organisation und Administration von M&A-Transaktionen
• Erstellung von Fee Updates sowie Vorbereitung von Mandatsrechnungen
• Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Selbstständige Eröffnung, Pflege und Überwachung von Mandantenkonten und elektronischen Mandatsakten bis zum Closing

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren Professional-Services-Umfeld
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Proaktives und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld

What's On Offer

• Ein attraktives Gehaltspaket
• Planbare und verlässliche Arbeitszeiten
• Umfangreiche Angebote rund um Gesundheit und Familie
• Gesundheitsvorsorge und Lebenslagencoaching
• Zuschüsse zu Fahrtkosten, Verpflegung und Fitness
• Weitere attraktive Corporate Benefits
• Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke

Quote job ref: JN-102026-7121908