Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht

Amadeus Fire; Düsseldorf; Hybrid; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Homeoffice-Option

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Zentrale Lage in Düsseldorf

Zusammenfassung

Amadeus Fire sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht in Düsseldorf. Sie arbeiten im Partnersekretariat und übernehmen eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in einer renommierten Kanzlei.

Es erwartet Sie ein anspruchsvolles Aufgabenfeld, eine unbefristete Festanstellung, modernes Arbeitsumfeld und eine Vergütung bis 60.000 EUR jährlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach).
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung.
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Partnersekretariats im Bereich Rechtsberatung.
• Übernahme aller klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Termin- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung.
• Zeiterfassung und administrative Tätigkeiten im SAP-System.
• Betreuung mandantenspezifischer Themen, insbesondere Rechnungsstellung und Forderungsmanagement.
• Unterstützung bei Berichterstellungen sowie bei berufsstandsbezogenen administrativen Anforderungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Mandantenterminen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

beA

Jobbeschreibung

Referenz 16-255189

Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht.

Freuen Sie sich auf ein bis zu 60.000 EUR.

Für eine renommierte und international tätige Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht.

Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, spannende Mandate sowie die Zusammenarbeit mit einem hochqualifizierten Team in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld. Die Position wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt und bietet Ihnen ein attraktives Jahresgehalt von bis zu 60.000 EUR.

Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise in einer erfolgreichen Kanzlei einzubringen

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung in einem renommierten und erfolgreichen Unternehmen
• Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und intensive Zusammenarbeit im Team
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsausstattung und digitale Prozesse
• Zentrale Lage in Düsseldorf
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Partnersekretariats im Bereich Rechtsberatung
• Übernahme aller klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Termin- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
• Zeiterfassung und administrative Tätigkeiten im SAP-System
• Betreuung mandatsspezifischer Themen, insbesondere Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
• Unterstützung bei Berichterstellungen sowie bei berufsstandsbezogenen administrativen Anforderungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Mandantenterminen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Beratungsunternehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Recht
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option