PMO / Projektmanagement Office – IT-Projekte (m/w/d) | Berlin

Curato; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Jobactive GmbH sucht im Auftrag eines etablierten Gesundheitsunternehmens in Berlin eine PMO-Unterstützung für komplexe IT-, Rollout- und Transformationsprojekte.

Sie planen, steuern und berichten, pflegen Jira/Confluence/SharePoint Inhalte, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und koordinieren Stakeholder. Mehrjährige PMO-Erfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von IT-/Rollout-/Transformationsprojekten.
• Projektdokumentation, Statusberichte und Entscheidungsgrundlagen erstellen.
• Fundierte Kenntnisse agiler Methoden (Scrum, Kanban) und Tools (Jira, Confluence).

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-/Rollout-/Vergabeprojekte.
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen sowie Statusberichten und Präsentationen.
• Strukturierung der Inhalte in Jira inkl. Tickets/Workflows und Dashboards.
• Transparente Projektdokumentation in Confluence und SharePoint sicherstellen.
• Organisation von Terminen, Workshops und Gremiensitzungen; Maßnahmenverfolgung.
• Koordination interner/externer Stakeholder und Dienstleister.

Skills

PMO-Erfahrung

Projektmanagement

Stakeholder-Management

Berichtswesen

Sitzungsleitung

Agile Methoden

Scrum

Kanban

Jira

Confluence

SharePoint

MS Office

Education

Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Jira

Confluence

SharePoint

Microsoft Office

Job description

Für unseren Kunden, einen etablierten Akteur im deutschen Gesundheitswesen, suchen wir im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung (ANÜ) Unterstützung im Projektmanagement Office (PMO) für komplexe IT-, Rollout- und Transformationsvorhaben.

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen sowie Aufbereitung von Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Strukturierung und Pflege der projektbezogenen Inhalte in Jira einschließlich Tickets, Workflows und Dashboards
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
• Dokumentation und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
• Unterstützung bei der Koordination interner und externer Stakeholder sowie eingebundener Dienstleister
• Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Projektparteien
• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von mittleren bis großen IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten
• Idealerweise Erfahrung in der Begleitung von Ausschreibungs- oder Vergabeverfahren
• Gutes Verständnis für die operative Steuerung komplexer IT-Projekte sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
• Fundierte Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden, insbesondere Scrum und Kanban
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und SharePoint sowie Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung in der Erstellung von Projektprotokollen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus folgenden Bereichen:

Jobactive GmbH
Herr Kai Abbas
Wolfsstraße 16
50667 Köln
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