IT Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Apriori; Bonn; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Apriori sucht für Bonn eine erfahrene Fachkraft im PMO, die IT-Projekte im öffentlichen Umfeld begleitet. Sie unterstützen die Projektleitung, erstellen Projektpläne, koordinieren Meetings und arbeiten eng mit Jira, SharePoint, Excel und MS Project. Mobilität ca.

20% und Reisebereitschaft bis 60% gehören dazu. Sie bringen 5+ Jahre PMO-Erfahrung in IT-Projekten, IPMA Level D oder vergleichbar, sowie Deutsch C1 und Englisch B1 mit. Ein betriebswirtschaftliches Studium bzw.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang.
• Alternativ: abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung.
• IPMA Level D oder vergleichbar.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in Reporting, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung sowie Management von Lieferverpflichtungen und Abhängigkeiten.
• Mindestens 5 Jahre PMO-Erfahrung in IT-Projekten.
• Erfahrung in Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Gremiensitzungen.
• Erfahrung mit Jira oder vergleichbaren Tools sowie MS Office, insbesondere Excel, und MS Project.
• Deutsch C1 und Englisch B1.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei Termin-, Kosten- und Qualitätszielen.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Unterstützung bei Änderungen, Risiken und Abhängigkeiten.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Gremiensitzungen.
• Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Protokollen.
• Betreuung und Pflege des Projekt-Forecasts sowie Nachverfolgung offener Punkte.
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Projektaufgaben.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß geltenden Standards.
• Erstellung und Überarbeitung von Projektpräsentationen und Statusberichten.
• Verwaltung der Projektablage mit MS SharePoint und MS Excel.
• Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit und Einhaltung der Vorgaben.
• Unterstützung im Berichtswesen, Risikomanagement, Change Management sowie bei der Steuerung von Liefergegenständen und Abhängigkeiten.

Skills

Projektmanagement

Terminplanung

Kostenmanagement

Qualitätsmanagement

Projektplanung

Protokolle

Forecasting

Jira

Excel

MS Project

SharePoint

Deutsch C1

Englisch B1

PMO-Erfahrung

Change Management

Berichtswesen

Lieferverpflichtungen

Abhängigkeiten managen

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

IT-Studiengang Bachelor

Tools

MS SharePoint

MS Excel

MS Project

MS Office

Job description

Einsatzort: Bonn Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden) Einsatzumfeld: IT-Projekte im öffentlichen und sicherheitsnahen BereichMobiles Arbeiten: durchschnittlich ca. 20 % Reisebereitschaft: bis zu 60 %

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein etablierter IT-Dienstleister, der anspruchsvolle Digitalisierungs- und IT-Vorhaben im öffentlichen Umfeld begleitet.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Einhaltung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Unterstützung bei der Steuerung von Änderungen, Risiken und Abhängigkeiten
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Gremiensitzungen
• Erstellung, Abstimmung und Dokumentation von Protokollen
• Betreuung und Pflege des Projekt-Forecasts sowie Nachverfolgung offener Punkte
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Projektaufgaben
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß geltenden Projektmanagementstandards
• Erstellung und Überarbeitung von Projektpräsentationen und Statusberichten
• Verwaltung der Projektablage mit MS SharePoint und MS Excel
• Prüfung von Jira-Tickets auf Vollständigkeit und Einhaltung der Dokumentationsvorgaben
• Unterstützung im Berichtswesen, Risikomanagement, Change Management sowie bei der Steuerung von Liefergegenständen und Abhängigkeiten

Dein Profil – Must-haves

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Bachelorabschluss in einem IT-Studiengang
• Alternativ: abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufserfahrung
• Zertifizierung IPMA Level D oder vergleichbar
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter in den Bereichen Berichtswesen, Change Management, Risikomanagement, Projektplanung sowie Management von Lieferverpflichtungen und Abhängigkeiten
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im PMO in IT-Projekten
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Gremiensitzungen
• Erfahrung im Umgang mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sowie MS Office, insbesondere Excel, und MS Project
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B1-Niveau

Deine persönlichen Stärken

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und professionelle Umgangsformen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln sowie Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Gute Konfliktfähigkeit und souveräner Umgang mit Störungen
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren