PMO / Projektmanagement Office – IT-Projekte (m/w/d) | Berlin

Job@ctive GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job@ctive GmbH in Berlin sucht eine engagierte PMO-Unterstützung zur Begleitung komplexer IT-, Rollout- und Transformationsprojekte im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung (ANÜ). Einsatzort ist Berlin, vor Ort 2 Tage pro Woche, Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Start möglichst 15.10.2026, Laufzeit bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung. Zu Ihren Aufgaben gehört Planung, Steuerung und Controlling, Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen sowie die Pflege von Jira,

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige PMO-Erfahrung in mittleren bis großen IT-/Rollout-/Transformationsprojekten.
• Idealerweise Begleitung von Ausschreibungs- oder Vergabeverfahren.
• Fähigkeit, komplexe IT-Projekte schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten.
• Fundierte Kenntnisse agiler Methoden, insbesondere Scrum und Kanban.
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence, SharePoint und MS Office (Word, Excel).
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen; strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen sowie Aufbereitung von Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Strukturierung und Pflege der projektbezogenen Inhalte in Jira einschließlich Tickets, Workflows und Dashboards
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
• Dokumentation und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
• Unterstützung bei der Koordination interner und externer Stakeholder sowie eingebundener Dienstleister
• Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Projektparteien

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

IT-Projektmanagement

Scrum & Kanban

Jira Confluence SharePoint

MS Office Word Excel

Deutsch/Englischkenntnisse

Ausschreibung/Vergabe

Ausbildung

Hochschulabschluss

Tools

Jira

Confluence

SharePoint

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, einen etablierten Akteur im deutschen Gesundheitswesen, suchen wir im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung (ANÜ) Unterstützung im Projektmanagement Office (PMO) für komplexe IT-, Rollout- und Transformationsvorhaben.

Start: frühestens 15.10.2026
Laufzeit: bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: Berlin
Anwesenheit vor Ort: 2 Tage pro Woche
Auslastung: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen sowie Aufbereitung von Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Strukturierung und Pflege der projektbezogenen Inhalte in Jira einschließlich Tickets, Workflows und Dashboards
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
• Dokumentation und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
• Unterstützung bei der Koordination interner und externer Stakeholder sowie eingebundener Dienstleister
• Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Projektparteien

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von mittleren bis großen IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten
• Idealerweise Erfahrung in der Begleitung von Ausschreibungs- oder Vergabeverfahren
• Gutes Verständnis für die operative Steuerung komplexer IT-Projekte sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
• Fundierte Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden, insbesondere Scrum und Kanban
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und SharePoint sowie Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung in der Erstellung von Projektprotokollen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift