ANÜ – Projektmanager:in (PMO) (m/w/d)

Westhouse Group; Berlin; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Westhouse Group sucht eine/n ANÜ-PMO, der/die das Management von IT-Rollout- und Transformationsprojekten unterstützt. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, Stakeholdern und externen Dienstleistern zusammen, erstellen Pläne, Berichte und Präsentationen.

Sie verfügen über mehrjährige PMO-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in JIRA, Confluence, SharePoint und MS Office.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten.
• Idealerweise Erfahrung in Vergabeverfahren.
• Gutes Verständnis operativer Projektabwicklung in komplexen IT-Projekten.
• Fundierte Kenntnisse agiler Methoden, insbesondere Scrum und Kanban.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte.
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Präsentationen.
• Aufbau, Pflege und Steuerung von Jira-Inhalten, Tickets, Workflows und Dashboards.
• Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten.
• Unterstützung bei der Steuerung interner und externer Stakeholder und Dienstleister.

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

IT-Projekte

Vergabeverfahren

JIRA

Confluence

SharePoint

Excel

MS Office

Ausbildung

Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Tools

JIRA

Confluence

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

In der Abteilung Solution Management verbinden wir tiefgreifendes Know-how zur Telematikinfrastruktur mit breiter technologischer Kompetenz und ausgezeichneten Projektmanagementfähigkeiten. Wir verantworten Planung und Durchführung komplexer Umsetzungsvorhaben und sind Ansprech- und Lösungspartner:in für Digitalisierungslösungen mit der Telematikinfrastruktur. In diese Projekte bringen wir uns von der Analyse bis zur Implementierung und Integration mit Energie und Leidenschaft ein. Du arbeitest in einem dynamischen Team von erfahrenen Expert:innen und unterstützt uns bei übergreifenden Architektur- und Entwicklungsaufgaben. Hilf uns auf dem Weg in die Arena für digitale Medizin.

ANÜ – Projektmanager:in (PMO) (m/w/d) - Berlin

Rahmeninformationen

• Referenz: 180312
• Start: 2026-10-15
• Standort: Berlin
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von mittleren bis großen IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten sowie idealerweise Erfahrung in Vergabeverfahren.
• Architektur- & Technologiekenntnisse: Gutes Verständnis der operativen Projektabwicklung in komplexen IT-Projekten sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten.
• Tool- & Methodenkenntnisse: Fundierte Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden, insbesondere Scrum und Kanban. Sicherer Umgang mit JIRA, Confluence, SharePoint sowie Microsoft Office, insbesondere Word und Excel.
• Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen, eine sehr hohe Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, eigenständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise. Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen zu komplexen Sachverhalten.
• Persönlichkeit: Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit. Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein verbindliches Auftreten.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Anwesenheit vor Ort: 2 Tage pro Woche

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und dem Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte.
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Präsentationen.
• Aufbau, Pflege und Steuerung der projektinternen JIRA-Inhalte, insbesondere Tickets, Workflows und Dashboards.
• Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
• Unterstützung bei der Steuerung interner und externer Stakeholder sowie Dienstleister.
• Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit im Projektumfeld.