Projektmanager (PMO) (m/w/d)

Apriori; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

60 % Remote-Anteil

Zusammenfassung

Apriori sucht einen erfahrenen PMO-Experten zur Unterstützung der Leitung bei Planung, Steuerung und Controlling von IT-Rollouts und Transformationsprojekten in Berlin.

Sie erstellen Projektpläne, Statusberichte, Protokolle und Präsentationen, pflegen JIRA-Inhalte und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige PMO-Erfahrung in IT-/Rollout-/Transformationsprojekten.
• Erfahrung in Vergabeverfahren.
• Gutes Verständnis komplexer IT-Projektabwicklung.
• Fundierte Kenntnisse in Scrum und Kanban.
• Sicherer Umgang mit JIRA, Confluence, SharePoint, Word und Excel.
• Hohes Organisations- und Koordinationsvermögen; sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte.
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Präsentationen.
• Aufbau, Pflege und Steuerung der projektinternen JIRA-Inhalte, insbesondere Tickets, Workflows und Dashboards.
• Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten.
• Unterstützung bei der Steuerung interner und externer Stakeholder sowie Dienstleister.
• Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit im Projektumfeld.

Kenntnisse

PMO-Erfahrung

IT-Rollouts

Vergabeverfahren

Agiles PM

JIRA

Confluence

SharePoint

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss

Vergleichbare Qualifikation

Tools

JIRA

Confluence

SharePoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Spannende Herausforderung in der IT-Industrie! Wir suchen ab sofort einen Projektmanager (PMO) (m/w/d) für einen Kunden aus der IT-Branche.

Standort: Berlin

Das erwartet dich:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und dem Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte.
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Präsentationen.
• Aufbau, Pflege und Steuerung der projektinternen JIRA-Inhalte, insbesondere Tickets, Workflows und Dashboards.
• Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
• Unterstützung bei der Steuerung interner und externer Stakeholder sowie Dienstleister.
• Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit im Projektumfeld.

Das bringst du mit:

• Abschluss: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von mittleren bis großen IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten sowie idealerweise Erfahrung in Vergabeverfahren.
• Architektur- & Technologiekenntnisse: Gutes Verständnis der operativen Projektabwicklung in komplexen IT-Projekten sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten.
• Tool- & Methodenkenntnisse: Fundierte Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden, insbesondere Scrum und Kanban. Sicherer Umgang mit JIRA, Confluence, SharePoint sowie Microsoft Office, insbesondere Word und Excel.
• Arbeitsweise: Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen, eine sehr hohe Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, eigenständige und äußerst sorgfältige Arbeitsweise. Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen zu komplexen Sachverhalten.
• Persönlichkeit: Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit. Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein verbindliches Auftreten.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bietet unser Kunde:

• Flexible Arbeitszeiten
• 60 % Remote-Anteil