PMO / Projektmanagement Office – IT-Projekte (m/w/d) | Berlin

actcon GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 55.000 - 82.000; Vollzeit

Zusammenfassung

actcon GmbH sucht zur Verstärkung des PMO-Teams eine erfahrene PMO-Unterstützung für anspruchsvolle IT-, Rollout- und Transformationsprojekte in Berlin. Die Stelle ist projektbasiert als Arbeitnehmerüberlassung mit 40 Stunden/Woche und zwei Tagen Anwesenheit vor Ort.

Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen, erstellen Pläne, Berichte und Präsentationen, strukturieren Inhalte in Jira und pflegen Nachweise in Confluence und SharePoint.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von IT-/Rollout-/Transformationsprojekten
• Idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungs- oder Vergabeverfahren
• Gutes Verständnis operativer Steuerung komplexer IT-Projekte
• Fundierte Kenntnisse agiler Methoden, insbesondere Scrum und Kanban
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und SharePoint sowie MS Office
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen sowie Aufbereitung von Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Strukturierung und Pflege der projektbezogenen Inhalte in Jira einschließlich Tickets, Workflows und Dashboards
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
• Dokumentation und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
• Unterstützung bei der Koordination interner und externer Stakeholder sowie eingebundener Dienstleister
• Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Projektparteien

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Deutsch-Englisch

Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

Jira

Confluence

SharePoint

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, einen etablierten Akteur im deutschen Gesundheitswesen, suchen wir im Rahmen einer projektbasierten Festanstellung (ANÜ) Unterstützung im Projektmanagement Office (PMO) für komplexe IT-, Rollout- und Transformationsvorhaben.

Start: frühestens 15.10.2026

Einsatzort: Berlin

Anwesenheit vor Ort: 2 Tage pro Woche

Auslastung: Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Vertragsform: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen sowie Aufbereitung von Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Strukturierung und Pflege der projektbezogenen Inhalte in Jira einschließlich Tickets, Workflows und Dashboards
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
• Dokumentation und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
• Unterstützung bei der Koordination interner und externer Stakeholder sowie eingebundener Dienstleister
• Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Projektparteien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO von mittleren bis großen IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten
• Idealerweise Erfahrung in der Begleitung von Ausschreibungs- oder Vergabeverfahren
• Gutes Verständnis für die operative Steuerung komplexer IT-Projekte sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
• Fundierte Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden, insbesondere Scrum und Kanban
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence und SharePoint sowie Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung in der Erstellung von Projektprotokollen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift