Projektmanager PMO (all gender) Ref. Nr. 17669 - DA

Arbeitsagentur; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Berlin sucht einen PMO-Projektmanager (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und dem Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte. Sie erstellen Projektpläne, Statusberichte, Protokolle und Präsentationen.

Sie arbeiten mit Jira, Confluence, SharePoint sowie MS Office, organisieren Workshops und Gremiensitzungen und sorgen für eine transparente, revisionssichere Projektdokumentation.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in PMO-Methoden und in der Leitung von IT-/Transformationsprojekten.
• Agile Methoden, insbesondere Scrum und Kanban.
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence, SharePoint sowie MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Controlling komplexer IT-/Rollout-/Vergabeprojekte.
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Statusberichten, Protokollen und Präsentationen.
• Aufbau und Steuerung von Jira-Inhalten, Workflows und Dashboards.
• Dokumentation in Confluence/SharePoint sicherstellen und revisionsfähig halten.
• Organisation von Terminen, Workshops und Gremiensitzungen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken und Abhängigkeiten.

Kenntnisse

PMO-Management

Agiles Management (Scrum/Kanban)

JIRA

Confluence

SharePoint

Word/Excel

Deutsch/Englisch

Projektplanung

Stakeholder-Management

Ausbildung

Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Tools

JIRA

Confluence

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden aus der Gesundheitswesen-Branche suchen wir für Berlin einen

Projektmanager PMO (all gender) Ref. Nr. 17669 - DA

Vertragsverhältnis: Anstellung

Einsatzzeitraum: ab 15.10.2026 für max. 18 Monate, Übernahme in Absprache

Einsatzort: PLZ 1 - Berlin, 40h/Woche, 2 Tage vor Ort

Aufgabe

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und dem Controlling komplexer IT-, Rollout- und Vergabeprojekte
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Statusberichten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Präsentationen
• Aufbau, Pflege und Steuerung der projektinternen JIRA-Inhalte, insbesondere Tickets, Workflows und Dashboards
• Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Projektdokumentation in Confluence und SharePoint
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektterminen, Workshops und Gremiensitzungen
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten und Projektfortschritten
• Unterstützung bei der Steuerung interner und externer Stakeholder sowie Dienstleister
• Koordination projektübergreifender Abstimmungen und Unterstützung einer effizienten Zusammenarbeit im Projektumfeld

Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation

Kenntnisse und Erfahrungen in:

• oben genannten Aufgaben
• PMO von mittleren bis großen IT-, Rollout- oder Transformationsprojekten sowie idealerweise Erfahrung in Vergabeverfahren
• operativen Projektabwicklung in komplexen IT-Projekten sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und adressatengerecht aufzubereiten
• agile Projektmanagementmethode, insbesondere Scrum und Kanban
• JIRA, Confluence, SharePoint sowie Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• der Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen zu komplexen Sachverhalten
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team-, Kommunikations-, Konflikt- und Konsensfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und verbindliches Auftreten
• Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift

Weitere interessante Projekte und Positionen finden Sie auf unserer Website: http://www.sd-t.com/jobs