IT-PMO (m/w/d) Digitalisierungslösungen

Arbeitsagentur; Berlin; Hybrid; EUR 47.000 - 71.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

2 Tage Homeoffice pro Woche

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Berlin-Mitte sucht zur Verstärkung einen IT-PMO (m/w/d) mit Blick auf Planung, Koordination und Dokumentation komplexer IT-Projekte. Sie unterstützen die Projektleitung, führen Projektpläne, Statusberichte sowie Präsentationen durch und organisieren Meetings und Workshops.

Sie arbeiten sicher mit JIRA, Confluence und SharePoint, pflegen Dokumentationen und koordinieren interne wie externe Stakeholder. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im PMO-Umfeld oder in der Projektkoordination von IT-Projekten.
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in agilen Methoden wie Scrum und Kanban.
• Sicherer Umgang mit JIRA, Confluence, SharePoint und MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in IT-, Rollout- und Digitalisierungsprojekten.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Risiken und Projektfortschritten.
• Pflege und Administration von JIRA, Confluence und SharePoint.
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Fachbereichen und Dienstleistern.
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation.

Kenntnisse

Projektmanagement

Agile Methoden

Scrum

Kanban

JIRA

Confluence

SharePoint

MS Office

Kommunikation

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

JIRA

Confluence

SharePoint

MS Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit IT-Verständnis gesucht!

Berlin-Mitte | Vollzeit (40 Std./Woche) | 2 Tage Homeoffice möglich

Für unseren Kunden aus dem Bereich Digitalisierung und IT-Lösungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-PMO (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Organisation komplexer IT- und Transformationsprojekte. Sie sorgen für strukturierte Abläufe, behalten Termine, Risiken und Maßnahmen im Blick und stellen eine transparente Projektdokumentation sicher.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in IT-, Rollout- und Digitalisierungsprojekten
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten und Präsentationen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops
• Nachverfolgung von Aufgaben, Risiken und Projektfortschritten
• Pflege und Administration von JIRA, Confluence und SharePoint
• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Fachbereichen und Dienstleistern
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im PMO-Umfeld oder in der Projektkoordination von IT-Projekten
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in agilen Methoden wie Scrum und Kanban
• Sicherer Umgang mit JIRA, Confluence, SharePoint und MS Office
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie

• Mitarbeit in spannenden Digitalisierungsprojekten
• Modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche
• Ein professionelles und dynamisches Projektumfeld
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten