Persönliche Assistenz, Kulturmanagement, fulltime

Bundesverband Deutscher Galerien und Kunsthändler e.V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kulturorganisation in Hamburg sucht eine persönliche Assistenz in Vollzeit. Die Rolle umfasst organisatorische Tätigkeiten im Atelier sowie Veranstaltungsmanagement und die Pflege interner und externer Kommunikation. Ein starkes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein sind erforderlich. Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und bereit sein, Verantwortung zu übernehmen. Die Position bietet die Möglichkeit, aktiv zur kulturellen Ausrichtung beizutragen.

Qualifikationen

• Min. 3 Jahre Erfahrung in persönlicher Assistenz oder Kulturmanagement.
• Fähigkeit zur Übernahme von Verantwortung im administrativen Bereich.
• Erfahrung in Veranstaltungsmanagement und interner/externer Kommunikation.

Aufgaben

• Verantwortung für das Tagesgeschäft im Atelier.
• Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit.
• Budgetplanung und vorbereitende Buchhaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz, Kulturmanagement, fulltime

Beschreibung:

Richtig gute Assistenz ist mehr als konstruktive Arbeit im Hintergrund.

Für mich bedeutet das, Verantwortung für ein Unternehmen in seiner Gesamtheit zu übernehmen und die langfristige Ausrichtung im Blick zu haben. Ich gehe davon aus, dass Professionalität, Engagement und Verbindlichkeit auf beiden Seiten die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit sind.

Zu Oktober 2025 suche ich eine Position als persönliche Assistentin bei einem Künstler/einer Künstlerin in Vollzeit und biete die oben genannten Werte, sowie Souveränität und ein ausgeprägtes Organisationstalent an.

Auf Basis einer kaufmännischen Ausbildung war ich bereits in folgenden Bereichen tätig:
- Leitung eines Fotostudios (Still, analog)
- Produktionsleitung für Film und Fotografie
- Orchestermanagement und persönliche Assistenz des Dirigenten
- Ausstellungsmanagement mit kuratorischer Verantwortung

Mit den inhaltlichen Schwerpunkten:
- Administratives und organisatorisches Tagesgeschäft
- Interne und externe Kommunikation
- Veranstaltungsmanagement

Dazu gehören beispielsweise:
- Studiomanagement/Atelierleitung
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Netzwerkpflege
- Akquise und Marketing
- Projektkalkulation und -Abrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung

Soviel für den ersten Überblick - natürlich sind weitere Aufgabenbereiche im kulturellen Umfeld denkbar.

Daher stehe ich auch gern für ein persönliches Gespräch zur Verfügung. Für den ersten Kontakt erreichen Sie mich über den BVDG.