Persönliche Assistenz des Vorstands mit eigenen Projekten (m/w/d)

Fauth & Collegen GmbH; Magdeburg; Hybrid; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Job summary

Fauth & Collegen GmbH sucht eine erfahrene Assistenz des Vorstandsvorsitzenden, die Termine koordiniert, Reisen begleitet, Mails bearbeitet und den Rücken frei hält.

Der Standort ist Magdeburg, drei Tage pro Woche vor Ort, mit Reisen nach Braunschweig und gelegentlich nach Österreich. Die Position ist unbefristet, Vollzeit, 40 Stunden/Woche, Gehalt 55.000–65.000 € jährlich.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium, mit mehrjähriger Assistenz- oder Leitungsnähe.
• Eigenverantwortung, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen.
• Gute Englischkenntnisse im Arbeitsalltag.

Responsibilities

• Sie koordinieren Termine und Reisen des Vorstandsvorsitzenden.
• Sie lesen und bearbeiten Mails und halten ihm den Rücken frei.
• Sie bereiten Sitzungen von Management Board, Aufsichtsrat und Stiftungsrat vor und nach.
• Sie initiieren eigene Projekte wie Nachhaltigkeitszertifizierung, Compliance oder Hinweisgebersystem.
• Sie sind die Brücke zur Belegschaft und arbeiten viel direkt vor Ort.

Skills

Eigenverantwortung

Fingerspitzengefühl

Durchsetzungsvermögen

Netzwerken

Englisch im Arbeitsalltag

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Unser Mandant ist ein traditionsreiches, international aufgestelltes Industrieunternehmen aus dem Mittelstand. Hinter ihm steht eine Stiftung, die das Unternehmen langfristig und verantwortungsvoll prägt. Für den Vorstand suchen wir eine Persönlichkeit, die im Alltag verlässlich entlastet, mitdenkt und Themen mit Menschen voranbringt.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die rechte Hand des Vorstandsvorsitzenden: Sie koordinieren Termine und Reisen, begleiten ihn zu Terminen und stimmen sich täglich mit ihm ab.
• Sie lesen und bearbeiten Mails inhaltlich und halten ihm den Rücken frei.
• Sie sind Ansprechperson für Aufsichtsrat und Stiftungsrat und bereiten die Sitzungen von Management Board, Aufsichtsrat und Stiftungsrat vor und nach.
• Sie übernehmen eigene Projekte, zum Beispiel Nachhaltigkeitszertifizierung, Compliance und Hinweisgebersystem, NIS2 und die Gründung einer Stiftung. Dafür brauchen Sie kein Fachwissen, sondern Sie bringen die richtigen Menschen zusammen und treiben die Themen.
• Sie sind die Brücke zur Belegschaft und nehmen den Puls an den Standorten auf.
• Sie arbeiten viel im direkten Austausch, am Telefon und vor Ort, und weniger am Schreibtisch.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, mit einigen Jahren Erfahrung in Assistenz oder Geschäftsleitungsnähe.
• Eigenverantwortung, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen: Sie haken nach, ohne zu drängeln, und nehmen die Menschen mit.
• Kommunikationsstärke und Freude am Netzwerken, mit sicherem Auftreten vom Aufsichtsrat bis zur Werkleitung.
• Gute Englischkenntnisse im Arbeitsalltag.
• Digitale Affinität und Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen.
• Führerschein und eigene Mobilität, denn der Standort ist mit dem Auto am besten zu erreichen.

Rahmen

• Standort Raum Magdeburg, etwa drei Tage pro Woche vor Ort, dazu Termine in Braunschweig und etwa einmal im Monat in Österreich. Gelegentlich sind Auslandsreisen möglich.
• Reisezeit gilt als Arbeitszeit. 40 Stunden pro Woche, 30 Tage Urlaub, unbefristet, Vollzeit.
• Gehalt: 55.000 bis 65.000 € pro Jahr.

Was wir Ihnen bieten

• Eine neu geschaffene Position mit echtem Gestaltungsspielraum und direkter Nähe zu den Entscheidern.
• Einblick in Unternehmensführung, Gremienarbeit und Stiftungsarbeit, wie ihn nur wenige Positionen bieten.
• Ein wertegeprägtes Umfeld mit kurzen Wegen und langfristiger Perspektive.
• Eine Aufgabe, an der Sie fachlich und persönlich wachsen.

Kontakt

Die Suche begleitet Frank Fauth, Fauth & Collegen GmbH, Braunschweig. Wir kennen den Auftraggeber gut und sind eng in Kontakt.

Wir behandeln Ihre Anfrage selbstverständlich vertraulich. Vor einem ersten Gespräch erfahren Sie, um welches Unternehmen es geht, und erst nach Ihrer Zustimmung werden Ihre Unterlagen weitergegeben.