Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gramoflor GmbH & Co. KG; Vechta; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit möglich (mind. 20 Stunden)

Moderne Arbeitsmittel

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Gramoflor GmbH & Co. KG in Vechta sucht eine engagierte Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Entlastung des Top-Managements mit direkter Schnittstelle zu Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.

Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung professioneller Dokumente sowie die Koordination von Projekten und DSGVO-Anforderungen. Die Position bietet Teilzeit oder Vollzeit in einem wachsenden Familienunternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum geprüften Management Assistant oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Professionalität
• Loyalität, Empathie und Stressresilienz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungskompetenz bei gängigen Software-Tools, v. a. MS-Office
• Kenntnisse / Interesse in Datenschutzmanagement und Digitalisierung

Responsibilities

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschehen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und professionellen Dokumenten
• Zusammenstellung von Informationen und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
• Überwachung von Fristen und Aufgaben
• Unterstützung im Liegenschaftsmanagement
• Eigenständige Koordination und Überwachung der DSGVO-Anforderungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Mitarbeit in Projekten
• Unterstützung in Personalthemen, erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe
• Eventmanagement

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Stressresilienz

Kundenorientierung

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Datenschutzkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum geprüften Management Assistant

Tools

MS Office

Job description

Persönliche Assistenz der Geschäftsfußerung (m/w/d)

Standort Vechta

Sind Sie interessiert an einer vielseitigen Allrounder-Tätigkeit in einem modernen Familienunternehmen? Verantwortung motiviert Sie? Organisation und strukturiertes Arbeiten sind Ihre Stärken? Sie wollen nicht nur zuarbeiten, sondern eigenständig mitdenken und aktiv mitgestalten? Sie erkennen Aufgaben, bevor Sie entstehen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genühn Sie als Persönliche Assistenz der Geschäftsfußerung m/w/d Standort Vechta

Bei Gramoflor sind Sie die rechte Hand des Top-Managements und eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsfußerung, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern. Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Herstellung von professionellen Substraten und Erden für den Erwerbsgartenbau spezialisiert hat. Auf unsere Qualitätprodukte zählt der Gemüse- und Obstanbau ebenso wie Baumschulen, Stauden- und Zierpflanzenbetriebe. Unsere Kunden haben vielfach den Schwerpunkt ihrer Produktion auf Nahrungsmitteln und klimarelevanten Pflanzen. Damit sehen wir uns sicher aufgestellt für die Zukunft!

Tätigkeit:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsfußerung im operativen Tagesgebeits
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und professionellen Dokumenten
• Zusammenstellung von Informationen und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen
• Ueberwachung von Fristen und Aufgaben
• Unterstützung im Liegenschaftsmanagement
• Eigenständige Koordination und Ueberwachung der DSGVO-Anforderungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Mitarbeit in Projekten
• Unterstützung in Personalthemen, erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe
• Eventmanagement

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum geprüften Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlaessigkeit und Professionalität
• Loyalität, Empathie und Stressresilienz
• Ausgepraegte organisatorische Faehigkeiten, ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstaerke und gutes, sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungskompetenz bei den gängigen Software-Tools, v. a. MS-Office
• Kenntnisse / Interesse in den Bereichen Datenschutzmanagement und Digitalisierung

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Teilzeit (mind. 20 Stunden) oder Vollzeit
• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit der Geschäftsfußerung
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungspeicherraum
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Team
• Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Verguetung und Zusatzleistungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Ansprechpartnerin:

Annekatrin Kötzsch Tel.: [phone] E-Mail: [e-mail] Gramoflor GmbH & Co. KG Diepholzer Straße 173 | 49377 Vechta | www.gramoflor.com