Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Versianer - Eine Marke der Versuro Gruppe; Münster; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Viel Verantwortung

Modernes Büro Münster

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

VERSIANER – Makler mit Fliege in Münster sucht eine persönliche Assistenz, die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft unterstützt. Sie organisieren Termine, Reisen und den Kalender der Geschäftsführung und bereiten Meetings inklusive Unterlagen vor.

Sie übernehmen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Chat, koordinieren Projekte und behalten Fristen im Blick. Eine eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise sowie Diskretion sind wesentliche Voraussetzungen.

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz, Office Management oder vergleichbare Rolle erforderlich.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace; idealerweise Notion, Asana oder Calendly.

Aufgaben

• Termine, Reisen und Kalender der Geschäftsführung organisieren.
• Meetings vorbereiten und nachbearbeiten; Unterlagen und Follow-ups erstellen.
• Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Chat übernehmen.
• Projekte koordinieren; Fristen und offene Punkte im Blick behalten.
• Administratives und organisatorisches Tagesgeschäft unterstützen.
• Ansprechperson für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Erfahrung als Assistenz

Diskretion

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Tools

MS Office

Google Workspace

Notion

Asana

Calendly

Jobbeschreibung

Für unseren Geschäftsführer bei VERSIANER / Makler mit Fliege in Münster suchen wir dringend eine persönliche Assistenz, die ihm im Tagesgeschäft den Rücken freihält. Du organisierst Termine, Kommunikation und Projekte, denkst mit und packst eigenständig an – vom Kalendermanagement bis zur Vor- und Nachbereitung von Terminen und internen Abläufen.

Aufgaben

Du organisierst Termine, Reisen und den Kalender der Geschäftsführung

Du bereitest Meetings und Gespräche vor und nach, inkl. Unterlagen und Follow-ups

Du übernimmst die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Chat

Du koordinierst Projekte und behältst Fristen und offene Punkte im Blick

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung

Qualifikation

Erfahrung als Assistenz, Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace und idealerweise Tools wie Notion, Asana oder Calendly

Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch

Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen

Benefits

Direkter Draht zur Geschäftsführung und viel Verantwortung von Anfang an

Abwechslungsreicher Alltag statt reiner Verwaltung

Modernes Büro in der Annette-Allee, Münster

Kurze Entscheidungswege in einem wachsenden, familiären Team

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache