Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Join; Münster; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkter Draht Geschäftsführung

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro Münster

Familiäres Team

Zusammenfassung

VERSIANER / Makler in Münster sucht eine persönliche Assistenz, die dem Geschäftsführer im Tagesgeschäft den Rücken freihält. Sie organisieren Termine, Reisen und den Kalender der Geschäftsführung, bereiten Meetings vor und nach, inkl. Unterlagen und Follow-ups.

Sie übernehmen die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Chat, koordinieren Projekte und behalten Fristen im Blick. Eigene administrative Aufgaben und der Umgang mit vertraulichen Themen gehören ebenfalls dazu.

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz, Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace und idealerweise Tools wie Notion, Asana oder Calendly
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch
• Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen

Aufgaben

• Du organisierst Termine, Reisen und den Kalender der Geschäftsführung
• Du bereitest Meetings und Gespräche vor und nach, inkl. Unterlagen und Follow-ups
• Du übernimmst die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Chat
• Du koordinierst Projekte und behältst Fristen und offene Punkte im Blick
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung

Kenntnisse

Assistenz

Office Management

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Deutsch

Tools

MS Office/Google Workspace

Notion

Asana

Calendly

Jobbeschreibung

Für unseren Geschäftsführer bei VERSIANER / Makler mit Fliege in Münster suchen wir dringend eine persönliche Assistenz, die ihm im Tagesgeschäft den Rücken freihält. Du organisierst Termine, Kommunikation und Projekte, denkst mit und packst eigenständig an – vom Kalendermanagement bis zur Vor- und Nachbereitung von Terminen und internen Abläufen.

Aufgaben

Du organisierst Termine, Reisen und den Kalender der Geschäftsführung

Du bereitest Meetings und Gespräche vor und nach, inkl. Unterlagen und Follow-ups

Du übernimmst die Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Chat

Du koordinierst Projekte und behältst Fristen und offene Punkte im Blick

Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung

Qualifikation

Erfahrung als Assistenz, Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace und idealerweise Tools wie Notion, Asana oder Calendly

Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch

Eigenständige, vorausschauende Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen

Benefits

Direkter Draht zur Geschäftsführung und viel Verantwortung von Anfang an

Abwechslungsreicher Alltag statt reiner Verwaltung

Modernes Büro in der Annette-Allee, Münster

Kurze Entscheidungswege in einem wachsenden, familiären Team

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache