Wir suchen ab sofort eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Diakonisches Werk Heidelberg; Heidelberg; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Jobrad

Deutschlandticket-Zuschuss

mobiles Arbeiten

flexible Arbeitszeiten

Job summary

Diakonisches Werk Heidelberg sucht ab sofort eine*n Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit (50 %, 19,5 Wochenstunden) – befristet bis 31.12.2027 – mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung. Zu den Schwerpunkten gehören Personalbetreuung, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsverträge und Personalentwicklung.

Voraussetzung ist eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss, idealerweise mit TVöD-Erfahrung.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder Studium bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der Personalarbeit, gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht – idealerweise TVöD

Responsibilities

• Mitarbeitendenbetreuung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Personalaktenführung, Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen
• Arbeitsvertragserstellung und -änderungen unter arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen
• Bearbeitung und Dokumentation personaladministrativer Prozesse
• Dokumentation und Auswertung von Daten zur Personalentwicklung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen

Education

kaufmännische/Verwaltungs-Ausbildung oder Studium/gleichwertige Erfahrung

Job description

Wir suchen ab sofort eine* n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Personalverwaltung in Teilzeit mit 50 % Stellenanteil (19,5 Wochenstunden), vorerst befristet bis 31.12.2027, mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung.

Schwerpunkte der Tätigkeit sind

• Mitarbeitendenbetreuung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Personalaktenführung, Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen
• Arbeitsvertragserstellung und -änderungen unter arbeits- und tarifrechtlichen Rahmenbedingungen
• Bearbeitung und Dokumentation personaladministrativer Prozesse
• Dokumentation und Auswertung von Daten zur Personalentwicklung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen

Ihr Profil

• abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
• oder ein abgeschlossenes Studium bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung in der Personalarbeit, gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht – idealerweise mit dem TVöD
• Fähigkeit zu engagiertem und selbständigem Arbeiten in einem großen Team
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Interkulturelle Kompetenz und eine vielfaltssensible akzeptierende Grundhaltung
• Leistungsbereitschaft, Teamgeist und Flexibilität
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterqualifizierung

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten,
• 30 Urlaubstage und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• eine gute Vergütung in Anlehnung an den TVöD (EG9a) nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• ein sehr gutes Arbeitsklima und ein sympathisches sowie kompetentes Team, kollegiale Beratung und Mitarbeiterevents sowie weitere Benefits (Jobrad, Deutschlandticket-Zuschuss u.A.)
• fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.diakonie-heidelberg.de/datenschutz

Bewerbungsfrist ist Freitag, 13. November 2026.