Personalsachbearbeitung / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Diakonie-Sozialstation Metzingen e.V.; Gemeindeverwaltungsverband Metzingen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Diakonie-Sozialstation Metzingen e.V. sucht eine/n Personal­sachbearbeiter/in zur allgemeinen Personalabrechnung in Baden-Württemberg. Sie arbeiten eng mit der Gehaltsabrechnungsstelle zusammen und betreuen Personalakten sowie Meldungen.

Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Datenerfassung in P&I LOGA und Connext Vivendi sowie die Entgeltabrechnungs-Vorbereitung. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team in Organisation und Recruiting.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Umfassende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse in P&I LOGA oder einem vergleichbaren Gehaltsabrechnungsprogramm wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeine Personalsachbearbeitung sowie Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA sowie im Dienstplanprogramm Connext Vivendi.
• Vorbereitung und Bearbeitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle des Diakonischen Werkes Württemberg e. V.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in personalbezogenen Fragestellungen.
• Führung und Pflege der Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Meldungen und Statistiken.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben sowie Übernahme verschiedener Organisations- und Koordinationsaufgaben.
• Unterstützung im Bereich Recruiting.
• Bearbeitung und Koordination von Förderungen.
• Betreuung organisatorischer Aufgaben im Bereich Versicherungen und Fuhrpark.
• Koordination von EDV, Technik und Mobilgeräten in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
• Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen.

Skills

Allgemeine Personalabrechnung

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Gehaltsabrechnungserfahrung

Softwareaffinität / IT-Kompetenz

Teamfähigkeit und Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

P&I LOGA

Connext Vivendi

Job description

Personalsachbearbeitung

• Allgemeine Personalsachbearbeitung sowie Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Erfassung und Pflege von Personaldaten im Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA sowie im Dienstplanprogramm Connext Vivendi.
• Vorbereitung und Bearbeitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle des Diakonischen Werkes Württemberg e. V.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in personalbezogenen Fragestellungen.
• Führung und Pflege der Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Meldungen und Statistiken.

Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben sowie Übernahme verschiedener Organisations- und Koordinationsaufgaben.
• Unterstützung im Bereich Recruiting.
• Bearbeitung und Koordination von Förderungen.
• Betreuung organisatorischer Aufgaben im Bereich Versicherungen und Fuhrpark.
• Koordination von EDV, Technik und Mobilgeräten in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
• Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Umfassende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse in P&I LOGA oder einem vergleichbaren Gehaltsabrechnungsprogramm wünschenswert.
• Ausgeprägte Softwareaffinität.
• Sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.