Personalsachbearbeiter (w/m/d), Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Administration

Niederrheinische Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft NIAG; Moers; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

NIAG sucht eine/n erfahrene/n Lohn- und Personalsachbearbeiter/in zur eigenverantwortlichen Durchführung der monatlichen Abrechnung. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, betreuen die Personaladministration von Eintritt bis Austritt und arbeiten aktiv an HR-Projekten mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen; Kenntnisse im TV-N NW sind wünschenswert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Schwerpunkt Entgeltabrechnung.
• Idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann oder Lohnbuchhalter w/m/d.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie Tarifverträge (TV-N NW).

Responsibilities

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen durchführen.
• Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen beraten.
• Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und externen Ansprechpartnern.
• Mitgestaltung von HR-Projekten, Digitalisierung, Prozessoptimierung und Onboarding; Erstellung von Auswertungen.

Skills

Entgeltabrechnung

Personalsachbearbeitung

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalfachkaufmann/Lohnbuchhalter

Tools

PAISY

Zeitwirtschaftssysteme

MS Office

Job description

Das erwartet Sie bei uns:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten, tariflichen und entgeltbezogenen Fragestellungen.
• Ganzheitliche Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – von der Vertragserstellung über die Zeitwirtschaft bis hin zur Zeugniserstellung.
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Aktive Mitgestaltung von HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Onboarding, sowie Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung; idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d) oder Lohnbuchhalter (w/m/d).
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen, vorzugsweise dem TV-N NW.
• Sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen (idealerweise PAISY), Zeitwirtschaftssystemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift.