Personalsachbearbeiter (w/m/d)

assmann gruppe; Dortmund; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

attraktive Vergütung

betriebliche Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit

Homeoffice

Mobilitätsförderung (JobRad)

zusätzliche freie Tage an Heiligabend

Team- und Firmenevents

Zusammenfassung

assmann gruppe in Dortmund sucht eine/n Ansprechpartner/in für Personaladministration und HR-Projekte. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, erstellen Arbeitsverträge und unterstützen im Recruiting.

Zudem begleiten Sie die vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeiten eng mit externen Partnern zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Personal-Schwerpunkt und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen; Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise perbit.insight
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Diskretion sowie freundliches Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, inkl. Stammdatenpflege und -verwaltung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung und Mitwirkung im Recruiting, von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung durch Erfassung, Pflege und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei zukünftigen HR-Projekten und Maßnahmen zur Mitarbeitendenbindung

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

MS 365

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme perbit.insight

Jobbeschreibung

Du liebst Personalarbeit und möchtest mehr als nur Prozesse verwalten? Dann werde Teil unseres Teams in Dortmund!

In dieser Position übernimmst Du eigenverantwortlich die Personaladministration und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und an zukünftigen HR-Projekten mitzuwirken.

Wir bieten Dir:

• eine ausgewogene Work-Life-Balance
• attraktive Vergütungspakete und betriebliche Sozialleistungen
• persönliche Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungskonzepte
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice
• Mobilitätsförderung (JobRad etc.)
• zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• regelmäßige Team- und Firmenevents

Dein Job bei uns:

• eigenständige Durchführung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, inkl. Stammdatenpflege und -verwaltung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung und Mitwirkung im Recruitung, von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation
• vorbereitende Lohnbuchhaltung durch Erfassung, Pflege und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei zukünftigen HR-Projekten und Maßnahmen zur Mitarbeitendenbindung

Das bringst Du mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesengute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise perbit.insight
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Diskretion sowie ein sicheres und freundlich Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern