Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Assmanngruppe; Dortmund; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Work-Life-Balance

Betriebliche Sozialleistungen

Entwicklungsperspektiven

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Freie Tage an Heiligabend/Silvester

Firmenevents

Zusammenfassung

Die Assmann Gruppe in Dortmund sucht eine/n HR-Fachkraft zur eigenständigen Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle. Du bist erste/r Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und gestaltest HR-Prozesse aktiv mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse, Lohnabrechnungsvorbereitung sowie Recruiting-Unterstützung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und betriebliche Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen wird erwartet.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Solide Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Perbit Insight.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, inkl. Stammdatenpflege.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen.
• Unterstützung im Recruiting, von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation.
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung durch Erfassung abrechnungsrelevanter Daten.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden.
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Digitalisierung von Prozessen.

Kenntnisse

Personaladministration

Stammdatenpflege

MS 365

HR Systeme

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Perbit.insight

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Du liebst Personalarbeit und möchtest mehr als nur Prozesse verwalten? Dann werde Teil unseres Teams in Dortmund!

In dieser Position übernimmst Du eigenverantwortlich die Personaladministration und bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und an zukünftigen HR-Projekten mitzuwirken.

Wir bieten Dir:

• eine ausgewogene Work-Life-Balance
• attraktive Vergütungspakete und betriebliche Sozialleistungen
• persönliche Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungskonzepte
• flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice
• Mobilitätsförderung (JobRad etc.)
• zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• regelmäßige Team- und Firmenevents

Dein Job bei uns:

• eigenständige Durchführung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, inkl. Stammdatenpflege und -verwaltung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung und Mitwirkung im Recruitung, von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation
• vorbereitende Lohnbuchhaltung durch Erfassung, Pflege und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei zukünftigen HR-Projekten und Maßnahmen zur Mitarbeitendenbindung

Das bringst Du mit:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise perbit.insight
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Diskretion sowie ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern

Wir freuen uns auf Deine Perspektive!

Dein Kontakt:

assmann gruppe
Frau Britta Große-Kleffmann
Frau Valeria Martin
Fon 0231.75445-151/-220