Personalsachbearbeiter (m/w/d) Dortmund

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Individuelle Karriereberatung

Firmenevents

Kostenfreie Getränke

E-Bike-Leasing

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Dortmund sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d), der die zentrale Schnittstelle im HR-Bereich bildet. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung personalrelevanter Dokumente, die Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden und Unterstützung im Recruiting. Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Personalwesen mit. Der Arbeitsplatz bietet ein attraktives Fixgehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Personalbereich und Grundkenntnisse in HR-Prozessen sind ideal.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen wird erwartet.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist selbstverständlich.

Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten von personalrelevanten Dokumenten wie Verträgen und Arbeitszeugnissen.
• Beantworten administrativer Fragen von Mitarbeitenden.
• Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten und Fehlzeiten.
• Unterstützung im Bewerbungsprozess und operativen Recruiting.
• Mitwirkung bei Planung und Dokumentation von Schulungsmaßnahmen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientiertes Denken

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit undermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und miteinem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nurauf die Stellenbeschreibung ankommt, sondern auf das richtige Match zwischenMenschen, Team und Aufgabe.

Deine Rolle bei unserem Kunden

In deiner neuen Rolle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle im Hintergrund und sorgst dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse reibungslos laufen.

Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen.

Perspektiven

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an.
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy.
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung.
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann.
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege.
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen.
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell.
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive.
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive.

Aufgaben

• Du erstellst und bearbeitest personalrelevante Dokumente wie Verträge, Betriebsratsanhörungen und Arbeitszeugnisse.
• Du beantwortest administrative Fragen von Mitarbeitenden rund um personalbezogene Themen.
• Du übernimmst die Pflege und Verwaltung von Abwesenheiten und Fehlzeiten.
• Du unterstützt im Bewerbungsprozess und begleitest das operative Recruiting.
• Du wirkst bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Schulungsmaßnahmen mit.
• Du pflegst Personalakten sowie Stammdaten und hältst diese auf dem aktuellen Stand.
• Du unterstützt bei Maßnahmen im Bereich Gesundheit, Weiterbildung sowie internen Veranstaltungen.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich sowie Grundkenntnisse in HR-Prozessen mit.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, dein lösungsorientiertes Denken und deine Hands-on-Mentalität.
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.