Personalsachbearbeiter - Vertrag (m/w/d)

Agentur für Haushaltshilfe GmbH; Neuss; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Fresh Food Station am Standort – 50 % 

Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatt

Team-Events

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge – Zuschuss

Deutschlandticket – Jobticket

Jobbike

Job summary

Agentur für Haushaltshilfe GmbH in Neuss sucht dich für die Personalverwaltung. Du betreust Personaldaten, unterstützt das Vertragsmanagement und pflegst Stammdaten in den internen Systemen. Nach der Probezeit profitierst du von einer betrieblichen Kranken- und Altersvorsorge, Deutschlandticket, Jobbike und Weiterbildungen.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten inkl. Vollzeit oder Teilzeit, moderne Arbeitsmittel und regelmäßige Schulungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in Personaladministration, Sachbearbeitung oder allgemeiner Verwaltung von Vorteil.
• IT-Kenntnisse – Sicherer Umgang mit MS Office und interne Systeme.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, besonders im Umgang mit personenbezogenen Daten.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).

Responsibilities

• Personaladministration – Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten und Zugängen in relevanten Systemen.
• Vertragsmanagement – Erstellung, Bearbeitung, Einholung von Unterschriften und Ablage von Arbeitsverträgen und personalbezogenen Dokumenten.
• Datenpflege – Aktualisierung von Stammdaten in ERP-, Access- und weiteren internen Systemen.
• Beschäftigungsänderungen – Bearbeitung und Dokumentation von Änderungen des Beschäftigungsumfangs und -status.
• Ansprechperson – Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen von Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern.
• Prozessunterstützung – Mitwirkung bei organisatorischen Anpassungen und internen Abläufen.
• HR-Administration – Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Personalabteilung.

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Access

Job description

Agentur für Haushaltshilfe Die Nr. 1 für professionelle Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland.

Unser Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass hilfsbedürftige Menschen da leben können, wo sie sich am wohlsten fühlen – und das ist in ihrem eigenen Zuhause. Seit 2018 ist unser familiengeführtes Unternehmen zum führenden Anbieter für Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland gewachsen. Mit mehr als 14.000 festangestellten Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit über 114.000 Kunden. Du möchtest bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber etwas Sinnvolles tun und gemeinsam mit uns wachsen? Dann freuen wir uns auf dich!

Unser Spirit

• Wir haben Teamgeist und wissen, dass man die besten Ergebnisse gemeinsam erzielt
• Wir bauen auf Wertschätzung, Respekt, Motivation, Vertrauen & Verantwortung
• Wir kommunizieren ehrlich & fair
• Wir machen Fehler, doch wir lernen daraus
• Wir fördern individuelle Talente
• Wir sind interkulturell

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten – Montag-Freitag, Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Std./Woche)
• Strukturierte und qualifizierte Einarbeitung
• Regelmäßige Inhouse Schulungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – in einer Branche mit Zukunft
• Moderne Arbeitsmittel
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Fresh Food Station am Standort – 50 % Arbeitgeberzuschuss auf Getränke, Snacks sowie kleine und große Speisen
• Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte mit exklusiven Vergünstigungen
• Team-Events – wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Nach der Probezeit:

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung – Gesundheitsbudget von 600€ pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge – plus Arbeitgeberzuschuss
• Deutschlandticket – als Jobticket (bezuschusst)
• Jobbike

Deine Rolle

• Personaladministration – Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten und Zugängen in den relevanten Systemen
• Vertragsmanagement – Erstellung, Bearbeitung, Einholung von Unterschriften und Ablage von Arbeitsverträgen und personalbezogenen Dokumenten
• Datenpflege – Aktualisierung von Stammdaten in ERP-, Access- und weiteren internen Systemen
• Beschäftigungsänderungen – Bearbeitung und Dokumentation von Änderungen des Beschäftigungsumfangs und -status
• Ansprechperson – Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen von Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern
• Prozessunterstützung – Mitwirkung bei organisatorischen Anpassungen und internen Abläufen
• HR-Administration – Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Personalabteilung

Das bringst du mit

• Qualifikation – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung – Erste Erfahrung in der Personaladministration, Sachbearbeitung oder allgemeinen Verwaltung von Vorteil
• IT-Kenntnisse – Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in interne Systeme einzuarbeiten
• Arbeitsweise – Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit personenbezogenen Daten und Dokumenten
• Persönlichkeit – Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Neuss liegt sehr zentral in NRW – darum freuen wir uns auch über deine Bewerbung aus einem Umkreis von ca. 30 km, zum Beispiel aus Duisburg, Hilden, Krefeld oder Mönchengladbach.