Personalsachbearbeiter Lohn/Bescheinigung (m/w/d)

Agfh; Neuss; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Strukturierte Einarbeitung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Arbeitsmittel

Betriebliche Krankenversicherung

Deutschlandticket

Jobbike

Résumé du poste

Die Agentur für Haushaltshilfe in NRW sucht eine engagierte Personalsachbearbeiterin/-er zur Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Entgeltabrechnungsvorbereitung und das Abwesenheitsmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Personalwesen mit und sind sicher in MS Office. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalbereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in HR-Software einzuarbeiten
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Responsabilités

• Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten in HR-Systemen
• Unterstützung bei der Entgeltabrechnung
• Erfassung von Abwesenheiten und Urlaub
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Personalfragen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Stellen

Connaissances

Personalsachbearbeitung

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikation

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen

Outils

MS Office

HR-Software

Description du poste

Agentur für Haushaltshilfe

Die Nr. 1 für professionelle Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland.

Unser Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass hilfsbedürftige Menschen da leben können, wo sie sich am wohlsten fühlen – und das ist in ihrem eigenen Zuhause. Seit 2018 ist unser familiengeführtes Unternehmen zum führenden Anbieter für Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland gewachsen. Mit mehr als 14.000 festangestellten Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit über 114.000 Kunden. Du möchtest bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber etwas Sinnvolles tun und gemeinsam mit uns wachsen? Dann freuen wir uns auf dich!

Unser Spirit

• Wir haben Teamgeist und wissen, dass man die besten Ergebnisse gemeinsam erzielt

• Wir bauen auf Wertschätzung, Respekt, Motivation, Vertrauen & Verantwortung

• Wir kommunizieren ehrlich & fair

• Wir machen Fehler, doch wir lernen daraus

• Wir fördern individuelle Talente

• Wir sind interkulturell

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten – Montag-Freitag, Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Std./Woche)

• Strukturierte und qualifizierte Einarbeitung

• Regelmäßige Inhouse Schulungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – in einer Branche mit Zukunft

• Moderne Arbeitsmittel

• Ergonomischer Arbeitsplatz

• Fresh Food Station am Standort – 50 % Arbeitgeberzuschuss auf Getränke, Snacks sowie kleine und große Speisen

• Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte mit exklusiven Vergünstigungen

• Team-Events – wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Nach der Probezeit:

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung – Gesundheitsbudget von 600€ pro Jahr

• Betriebliche Altersvorsorge – plus Arbeitgeberzuschuss

• Deutschlandticket – als Jobticket (bezuschusst)

• Jobbike

Deine Rolle

• Personalsachbearbeitung – Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten

• Personalstammdatenpflege – Pflege und Verwaltung der Daten in den entsprechenden HR-Systemen

• Entgeltabrechnung – Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Abwesenheitsmanagement – Erfassung und Prüfung von Urlaub, Abwesenheiten und Fehlzeiten

• Bescheinigungswesen – Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten

• Ansprechperson – Unterstützung der Mitarbeitenden bei allgemeinen Personalfragen

• Kommunikation – Austausch mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Stellen im Rahmen des Melde- und Bescheinigungswesens

Das bringst du mit

• Qualifikation – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung – Erste Erfahrung im Personalbereich von Vorteil

• Fachkenntnisse – Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen

• IT-Kenntnisse – Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in HR- und Personalsoftware einzuarbeiten

• Arbeitsweise – Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Persönlichkeit – Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Neuss liegt sehr zentral in NRW – darum freuen wir uns auch über deine Bewerbung aus einem Umkreis von ca. 30 km, zum Beispiel aus Duisburg, Hilden, Krefeld oder Mönchengladbach. Teile uns bitte dein gewünschtes Bruttojahresgehalt sowie dein frühestmögliches Eintrittsdatum mit.