Personalsachbearbeiter Lohn/Bescheinigung (m/w/d)

Agentur für Haushaltshilfe GmbH; Neuss; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket (Jobticket)

Jobbike

Fresh Food Station – 50% Zuschuss

Job summary

Agentur für Haushaltshilfe sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in zur Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitenden. Sie pflegen Stammdaten, unterstützen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und übernehmen das Abwesenheitsmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Personalwesen mit, idealerweise erste Erfahrung im HR-Bereich, sowie gute MS-Office Kenntnisse mit. Diskretion, Teamfähigkeit und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse und Bereitschaft, sich in HR-Software einzuarbeiten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Personalsachbearbeitung – Unterstützung bei Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitenden
• Personalstammdatenpflege – Pflege und Verwaltung der Daten in HR-Systemen
• Entgeltabrechnung – Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abwesenheitsmanagement – Erfassung und Prüfung von Urlaub, Abwesenheiten und Fehlzeiten
• Bescheinigungswesen – Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen
• Ansprechperson – Unterstützung der Mitarbeitenden bei allgemeinen Personalfragen
• Kommunikation – Austausch mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Stellen im Melde- und Bescheinigungswesen

Skills

Kaufmännische Ausbildung im Personal‑/

Berufserfahrung im Personalbereich

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse C1

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen

Tools

HR-Software

Job description

Agentur für Haushaltshilfe Die Nr. 1 für professionelle Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland. Unser Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass hilfsbedürftige Menschen da leben können, wo sie sich am wohlsten fühlen – und das ist in ihrem eigenen Zuhause. Seit 2018 ist unser familiengeführtes Unternehmen zum führenden Anbieter für Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland gewachsen. Mit mehr als 14.000 festangestellten Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit über 114.000 Kunden. Du möchtest bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber etwas Sinnvolles tun und gemeinsam mit uns wachsen? Dann freuen wir uns auf dich!

Unser Spirit

• Wir haben Teamgeist und wissen, dass man die besten Ergebnisse gemeinsam erzielt
• Wir bauen auf Wertschätzung, Respekt, Motivation, Vertrauen & Verantwortung
• Wir kommunizieren ehrlich & fair
• Wir machen Fehler, doch wir lernen daraus
• Wir fördern individuelle Talente
• Wir sind interkulturell

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten – Montag-Freitag, Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 Std./Woche)
• Strukturierte und qualifizierte Einarbeitung
• Regelmäßige Inhouse Schulungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – in einer Branche mit Zukunft
• Moderne Arbeitsmittel
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Fresh Food Station am Standort – 50 % Arbeitgeberzuschuss auf Getränke, Snacks sowie kleine und große Speisen
• Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte mit exklusiven Vergünstigungen
• Team-Events – wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Nach der Probezeit

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung – Gesundheitsbudget von 600€ pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge – plus Arbeitgeberzuschuss
• Deutschlandticket – als Jobticket (bezuschusst)
• Jobbike

Deine Rolle

• Personalsachbearbeitung – Unterstützung bei der Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten
• Personalstammdatenpflege – Pflege und Verwaltung der Daten in den entsprechenden HR-Systemen
• Entgeltabrechnung – Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Abwesenheitsmanagement – Erfassung und Prüfung von Urlaub, Abwesenheiten und Fehlzeiten
• Bescheinigungswesen – Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
• Ansprechperson – Unterstützung der Mitarbeitenden bei allgemeinen Personalfragen
• Kommunikation – Austausch mit Krankenkassen, Behörden und weiteren Stellen im Rahmen des Melde- und Bescheinigungswesens

Das bringst du mit

• Qualifikation – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung – Erste Erfahrung im Personalbereich von Vorteil
• Fachkenntnisse – Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen
• IT-Kenntnisse – Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in HR- und Personalsoftware einzuarbeiten
• Arbeitsweise – Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Persönlichkeit – Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Neuss liegt sehr zentral in NRW – darum freuen wir uns auch über deine Bewerbung aus einem Umkreis von ca. 30 km, zum Beispiel aus Duisburg, Hilden, Krefeld oder Mönchengladbach. Teile uns bitte dein gewünschtes Bruttojahresgehalt sowie dein frühestmögliches Eintrittsdatum mit.

Jetzt bewerben und Leben verändern!