Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d)

Agentur für Haushaltshilfe GmbH; Neuss; Hybrid; EUR 42.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne HR Arbeit – digitales Umfeld

Fresh Food Station – 50 % Zuschuss

Corporate Benefits

Team-Events

Homeoffice anteilig nach Probezeit

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge – + Zusch.

Dienstwagen mit Tankkarte

Deutschlandticket – Jobticket

Jobbike

Zusammenfassung

Agentur für Haushaltshilfe GmbH in Neuss sucht eine erfahrene Payroll-Spezialistin/-spezialisten, die die Entgeltabrechnung für ca. 12.000 Mitarbeitende sicherstellt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie die Aktualisierung von Stammdaten in den HR-Systemen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, arbeiten eng im Team und beachten Datenschutz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau).
• Erfahrung in Entgeltabrechnung und DATEV von Vorteil.
• Sehr gute Organisation und Terminkontrolle.
• Team- und Kommunikationsstärke, kooperative Zusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Hauptverantwortung Payroll für ca. 12.000 Mitarbeitende.
• Personaladministration: Arbeitsverträge, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse.
• Stammdatenpflege in HR-Systemen, saubere Dokumentation.
• Fristen, Befristungen, Fehlzeiten und weitere HR-Termine überwachen.
• Abstimmung mit Sozialversicherungsträgern zu personalrelevanten Anliegen.]
• CoT_job_summary_short":"COMPANY NAME: Agentur für Haushaltshilfe GmbH\nKEY POINTS: Payroll-Verantwortung, Personaladministration, Stammdatenpflege, Fristen-Überwachung, Sozialversicherung"
• job_summary_short":"<p>Agentur für Haushaltshilfe GmbH in Neuss sucht eine erfahrene Payroll-Spezialistin/-spezialisten, die die Entgeltabrechnung für ca. 12.000 Mitarbeitende sicherstellt.</p><p>Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie die Aktualisierung von Stammdaten in den HR-Systemen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, arbeiten eng im Team und beachten Datenschutz. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice anteilig nach Probezeit und betrieblicher Altersvorsorge.</p>
• contract_typeSALT_ignored_for_schema_MUST_BE_correct_values_in_final_JSON__PLACEHOLDER_NO}
• contract_type”:“fulltime”

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

DATEV

Organisation

Teamfähigkeit

Datenpflege

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Agentur für Haushaltshilfe Die Nr. 1 für professionelle Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland.

Unser Ziel ist es, dafür zu sorgen, dass hilfsbedürftige Menschen da leben können, wo sie sich am wohlsten fühlen – und das ist in ihrem eigenen Zuhause. Seit 2018 ist unser familiengeführtes Unternehmen binnen 8 Jahren zum führenden Anbieter für Haushaltshilfe und Alltagsbegleitung in Deutschland gewachsen. Mit mehr als 13.000 festangestellten Mitarbeitern betreuen wir deutschlandweit über 104.000 Kunden. Du möchtest bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber etwas Sinnvolles tun und gemeinsam mit uns wachsen? Dann freuen wir uns auf dich!

Unser Spirit

• Wir haben Teamgeist und wissen, dass man die besten Ergebnisse gemeinsam erzielt
• Wir bauen auf Wertschätzung, Respekt, Motivation, Vertrauen & Verantwortung
• Wir kommunizieren ehrlich & fair
• Wir machen Fehler, doch wir lernen daraus
• Wir fördern individuelle Talente
• Wir sind interkulturell

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten – Montag-Freitag, Vollzeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – in einer Branche mit Zukunft
• Moderne HR Arbeit – ein digitales Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und abwechslungsreichen Aufgaben in der Personaladministration
• Fresh Food Station am Standort – 50 % Arbeitgeberzuschuss auf Getränke, Snacks sowie kleine und große Speisen
• Corporate Benefits – Mitarbeiterrabatte mit exklusiven Vergünstigungen
• Team-Events – wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Nach der Probezeit

• Homeoffice – anteilig möglich
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung – Gesundheitsbudget von 600€ pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge – plus Arbeitgeberzuschuss
• Dienstwagen mit Tankkarte – zur vollen privaten Nutzung
• Deutschlandticket – als Jobticket (bezuschusst)
• Jobbike

Deine Rolle

• Hauptverantwortung Payroll für ca. 12.000 Mitarbeitende – Steuerung der Entgeltabrechnung und Gewährleistung einer korrekten und termingerechten Abrechnung
• Personaladministration – Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Stammdatenpflege – Aktualisierung von Personalakten und HR Systemen sowie Sicherstellung einer sauberen, vollständigen und datenschutzkonformen Dokumentation
• Fristen und Prozesse – Überwachung von Probezeiten, Befristungen, Fehlzeiten und weiteren HR relevanten Terminen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Sozialversicherung – Abstimmung mit Sozialversicherungsträgern zu personalrelevanten Anliegen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – beispielsweise als Bürokaufmann/Bürokauffrau, o.ä.
• Entgeltabrechnung und DATEV – erste Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in DATEV, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Planungssicherheit – sehr gute Organisation und verlässliche Steuerung mehrerer Starts parallel
• Team- & Kommunikationsstärke – kooperative Zusammenarbeit und klarer Austausch mit Fachbereichen
• Sorgfalt – hohe Genauigkeit bei Zuordnungen, Datenpflege und Fristen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Neuss liegt sehr zentral in NRW – darum freuen wir uns auch über deine Bewerbung aus einem Umkreis von ca. 30 km, zum Beispiel aus Duisburg, Hilden, Krefeld oder Mönchengladbach.